Zakładka menu głównego Kartoteki składa się z następujących modułów:
| • | Zatrudnieni - to baza informacji o wszystkich zatrudnionych, którą można modyfikować: wprowadzać nowych/usuwać/przenosić do Archiwum, sporządzać umowy o pracę i umowy cywilne, wprowadzać dane wyjściowe dotyczące urlopów, kwalifikacji, świadectw pracy, monitorować wymagane przepisami kursy, badania, szkolenia itp. (więcej patrz rozdział Pracownicy) |
| • | Działy - tworzona tutaj wielopoziomowa struktura działów firmy pozwala na przypisanie do nich poszczególnych pracowników, aby później móc operować na wybranych pracownikach z konkretnego działu (więcej patrz rozdział Struktura działów). |
| • | Słowniki - obejmują wprowadzane przez Użytkownika użyteczne gotowe sformułowania w pismach kadrowych, adresy i numery kont bankowych, wykaz Urzędów Skarbowych, gmin, powiatów województw, oddziałów NFZ w całej Polsce, opisy stanu cywilnego, stanowisk, wykształcenia, kategorii terminów dotyczących badań lekarskich, szkoleń i kursów. Tutaj znajdują się też słowniki typowych pojęć i symboli stosowanych w dokumentach ZUS (więcej patrz Słowniki). |
| • | Grupy pracownicze - w celu przyspieszenia pracy można tutaj zdefiniować grupy pracownicze wg charakterystycznych cech oraz pogrupować według nich pracowników. Dzięki temu podporządkowaniu, w pismach źródłowych program będzie podpowiadał oznaczone, domyślne pozycje słownikowe oraz określone wzory pism (więcej patrz Grupy pracownicze). |
| • | Dane firmy - umieszczamy tutaj dane ogólne, adresowe, kontaktowe, podajemy właściwy dla firmy urząd skarbowy płatnika (więcej patrz Dane firmy). |
W niniejszym rozdziale kolejno opisujemy poszczególne elementy zawierające niezbędne i pomocne w pracy z 'CPW' informacje kadrowe.