Dla osób, będących właścicielami stworzono oddzielne menu Kartoteki/Właściciele. Znajdą się tutaj pracownicy, którym zdefiniujemy kategorię jako "Właściciel" lub "Osoba współpracująca" w oknie danych osobowych.
Całe menu ma wygląd i funkcjonalność analogiczne do Kartoteki osobowej i Archiwum.
| ▪ | Tabela główna zawiera wykaz pracowników - właścicieli, z podstawowymi informacjami w kolumnach wybranych z menu kontekstowego. |
| ▪ | Następne okno zawiera podzielone tematycznie i ułożone w postaci drzewa elementy kartoteki, aby łatwo można było między nimi się przemieszczać dla wybranego pracownika (podświetlonego w tabeli głównej). |
| ▪ | W oknie jeszcze niższego rzędu widać szczegóły dotyczące wybranej pozycji drzewa danych, gdzie dostępna jest ich edycja. |
Najwygodniej pracować mając otwarte wszystkie trzy poziomy okien Kartoteki:
Użyteczne skróty klawiszowe :
| • | [F11] - przejdź do poprzedniego pracownika |
| • | [F12] - przejdź do następnego pracownika |
pozwalają na wprowadzanie kolejnym osobom z tabeli głównej danych wybranego zagadnienia (dane adresowe, konta bankowe, badania lekarskie itp.) - program zachowuje ustawienie fokusa np. na drugim oknie ze szczegółami i podświetla w górą / w dół kolejnego pracownika.
UWAGA !
Jeśli wprowadzamy nowego pracownika w Kartotece osobowej i przypiszemy mu kategorię "Właściciel" lub "Osoba współpracująca" - automatycznie program przeniesie go do menu Właściciele.
Każdy pracownik może bowiem występować tylko w jednym z następujących menu: Kartoteka osobowa/Archiwum, Właściciele.