ZUS RCA (ZUS RCX) to imienny raport płatnika składek uprawnionego do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego.
Formularz ZUS RCA stanowi załącznik do formularza ZUS DRA - Deklaracja rozliczeniowa.
Po wejściu do menu Dokumenty/Dokumenty ZUS/RCA możemy utworzyć dokumenty rozliczeniowe ZUS RCA - w zakładce "Zbiorczo" klikamy na ikonę 
.
Pojawi się okno dialogowe, w którym definiujemy, czy ma powstać:
| • | deklaracja pusta, do której następnie wybierzemy pracowników. |
| • | automatycznie wygenerowana zawartość paczki. Ten tryb uwzględnia wszystkich pracowników: posiadających umowę o pracę oraz objętych ubezpieczeniem (decyduje o tym ustawienie schematu ubezpieczenia w menu Kartoteki/Kartoteka osobowa/Dane ubezpieczeniowe). Przy tym rozwiązaniu dodatkowo możemy zaznaczyć opcje: |
| 1. | uwzględniania pracowników archiwalnych - jeśli z jakiś przyczyn musimy zrobić zaległe dokumenty dla osób już przeniesionych do Archiwum; |
| 2. | wyłączenia z generacji dokumentów "0" - tzn. takich, w których każda składka jest zerowa. Obecnie ZUS wymaga sporządzania dokumentów zerowych np. RCA za pracownika, który nie otrzymał w danym miesiącu wynagrodzenia, ale posiada zawartą umowę. |
Poza tym w oknie dialogowym definiujemy miesiąc i rok, których dotyczy tworzona deklaracja:
W tabeli okna głównego pojawi się nowy rekord - nowa deklaracja. W kolumnach tabeli (dostępnych do pokazania/ukrycia na ekranie w menu kontekstowym) można odczytać: Symbol deklaracji, Okres deklaracji, Data wypełnienia, Symbol wersji, Wysłana do e-Płatnik:
Zazwyczaj korzysta się z generacji automatycznej, dzięki której tworzona jest deklaracja danego typu zbiorczo dla wszystkich pracowników.
Jeśli wybraliśmy opcję zawartości paczki 
, to w następnym kroku należy dodać do niej właściwych pracowników. Operacji tej dokonujemy w środkowej zakładce podokna zatytułowanej "Specyfikacja" (rozdziały III-VI).
Po naciśnięciu na ikonę i potwierdzeniu dodania nowej pozycji, wyświetli się okno wyboru pracownika według działów, gdzie zaznaczamy pola wyboru przy interesujących nas nazwiskach:
Po kliknięciu na link 
, program wygeneruje dla wybranych osób deklaracje. Dla każdej z tych osób możemy odczytać szereg informacji istotnych dla danej deklaracji np. Kod tytułu ubezpieczenia (pobierany ze sporządzonej dla pracownika deklaracji zgłoszeniowej ZUA lub ZZA), Wymiar czasu pracy (licznik i mianownik), Podstawa emerytalna, Łączna kwota składek itd. - w kolumnach tabeli Specyfikacji (dostępnych do pokazania/ukrycia na ekranie w menu kontekstowym):
Będąc w zakładce "Specyfikacja", dla zaznaczonego pracownika, w oknie jeszcze niższego rzędu możemy sprawdzić i uzupełnić podrozdziały deklaracji, które są rozbudowane:
Większość danych za dany miesiąc dla danego pracownika, dostępna w polach tylko do odczytu, pobierana jest z wielu miejsc programu np: dane identyfikacyjne z danych osobowych, wymiar czasu pracy z umowy o pracę, kod ubezpieczenia z deklaracji zgłoszeniowej, info o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek z list wynagrodzeń, danych ubezpieczeniowych, z Bilansu Otwarcia, wartości składek z list wynagrodzeń.
W rozdziale IV korzystając z listy słownikowej podajemy informacje o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Po kliknięciu na strzałkę listy wyboru 
pojawi się okno dialogowe wyboru kodu:
Po naciśnięciu na link 
- wybrany kod zostanie przyjęty w formularzu:
Zakładka pierwsza formularza obejmująca rozdziały I-II, VII dotyczy danych płatnika składek i nie posiada dodatkowych podokien. W rozdziałach I, II sprawdzamy poprawność pól tylko do odczytu. W rozdziale VII wpisujemy datę wypełnienia korzystając z pola daty:
Ostatnia zakładka "Uwagi" jest czystym arkuszem. Można w niej zamieszczać własne zapiski.
W drugiej zakładce okna głównego "Indywidualnie" istnieje możliwość obejrzenia dla każdego pracownika (podświetlonego w oknie będącym kontrolką wyboru pracownika z działu) wykazu wszystkich stworzonych deklaracji RCA (w podoknie) oraz w jeszcze niższym oknie: szczegółów wybranej deklaracji:
Utworzone i wypełnione w ten sposób dokumenty zgłoszeniowe eksportujemy do programu 'Płatnik". Operacji dokonujemy w kilku krokach. Korzystając z dostępnych funkcji pomocniczych:
| • | "emisja do modułu e-Płatnik F4" lub |
| • | "emisja z przełączeniem do modułu e-Płatnik CTRL+F4" |
eksportujemy zaznaczone deklaracje do modułu e-Płatnik w naszym programie, gdzie tworzymy z nich paczki, które następnie możemy wczytać w programie 'Płatnik'.
W tabeli głównej, w kolumnie "Wysłana do e-Płatnik" deklaracje już wyeksportowane do modułu e-Płatnik są oznakowane polem wyboru 
.
Przed wydrukowaniem wersji roboczej danego dokumentu, po wybraniu funkcji "Drukuj Ctrl+P" (z menu kontekstowego, skrót klawiszowy [CTRL]+[P], ikona 
) możemy wejść w podgląd wydruku:
UWAGA !
W celu uniknięcia pomyłki z wydrukiem oryginału 'Płatnika' - po prawej i lewej stronie na wydruku z programu 'CPW' znajduje się adnotacja: "Dokumenty drukowane w trybie roboczym nie będą przyjmowane przez ZUS".
UWAGA!
Numeracja rozdziałów deklaracji ZUS RCA jest niekonsekwentna (różnica między wydrukiem a ekranem) - wynika z zachowania oznaczeń w programie Płatnik.