W pozycji Kartoteki/Kartoteka osobowa/Dane ubezpieczeniowe ustalamy szczegółowo, w jaki sposób dany pracownik rozlicza się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Korzystając z okien dialogowych "Historia wartości parametru" precyzujemy następujące elementy:
| 1. | Aktualny kod ubezpieczeniowy (wg ZUA lub ZZA) - program pobiera kod ze sporządzonej dla pracownika deklaracji zgłoszeniowej ZUA lub ZZA i wstawia w to pole, które jest tylko do odczytu. |
| 2. | Parametry składek ZUS finansowanych przez ubezpieczonego. |
| • | składka emerytalna ubezpieczonego |
| • | składka rentowa ubezpieczonego |
| • | składka chorobowa ubezpieczonego |
| • | składka zdrowotna ubezpieczonego |
Domyślnie dla każdego pracownika ustalony jest status wszystkich składek jako "płaci ubezpieczony". Po wejściu w okno Historia i wybraniu nowego rekordu 
, wybieramy datę i jedną z opcji: płaci ubezpieczony, płaci płatnik, płaci Budżet, płaci PFRON, płaci Fundusz Kościelny, nie płaci. (nie wszystkie wymienione opcje występują dla każdej ze składek).
| 3. | Parametry składek ZUS finansowanych przez płatnika. |
| • | składka emerytalna płatnika |
| • | składka rentowa płatnika |
| • | składka wypadkowa płatnika |
| • | składka na Fundusz Pracy |
| • | składka na F.G.Ś.P |
Domyślnie dla każdego pracownika ustalony jest status wszystkich składek jako "płaci płatnik". Po wejściu w okno Historia i wybraniu nowego rekordu , wybieramy datę i jedną z opcji: płaci ubezpieczony, płaci płatnik, płaci Budżet, płaci PFRON, płaci Fundusz Kościelny, nie płaci. (nie wszystkie wymienione opcje występują dla każdej ze składek).
| 4. | Parametry składek ZUS finansowanych przez budżet (urlop wychowawczy) |
| • | składka emerytalna ubezpieczonego |
| • | składka rentowa ubezpieczonego |
| • | składka zdrowotna ubezpieczonego |
Domyślnie dla każdego pracownika ustalony jest status wszystkich składek na "Tak". Po wejściu w okno Historia i wybraniu nowego rekordu , wybieramy datę i jedną z opcji: Tak, Nie.
| 5. | Inne |
| • | zgłoszenie przez pracownika przekroczenia progu ZUS |
| • | szczególne schorzenie przy niepełnosprawności. |
Domyślnie dla każdego pracownika ustalony jest status wszystkich składek na "Nie". Po wejściu w okno Historia i wybraniu nowego rekordu , wybieramy datę i jedną z opcji: Tak, Nie.
6. Parametry właścicieli/osób współpracujących
Pole jest dostępne do edycji tylko dla osoby, którą w Danych osobowych zdefiniowaliśmy jako "właściciel" lub "osoba współpracująca". Jeśli ta osoba ma być rozliczana na innych niż standardowe zasady ubezpieczenia (wartości standardowe dla pracowników i pracodawców podajemy w Konfiguracja/Wartości stałe), to tutaj wpisujemy dla niej indywidualne wartości podstawy ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz stawkę wypadkowego. Określamy również, czy będzie rozliczana na oddzielnej deklaracji DRA, czy na wspólnej z wykorzystaniem zakładki XI DRA.
UWAGA !
Nieodpowiednie ustawienie parametrów spowoduje błędne utworzenie deklaracji ZUS.
Dla powyższych parametrów ustaliliśmy daty, od których wybrane opcje mają obowiązywać. Program pamięta wszystkie zmiany i ich daty. W przypadku, gdy chcemy zmienić datę lub wartość parametru, w oknie 
podświetlamy wybrany rekord i naciskając 
wchodzimy w edycję i poprawiamy zapis lub naciskając 
usuwamy cały rekord, a następnie przyciskiem 
zatwierdzamy naszą poprawkę.
Wszystkie zmiany zatwierdzamy klikając w dolnym prawym rogu na link 
.
Dla dwóch pierwszych grup parametrów, a więc składek ZUS finansowanych przez ubezpieczonego oraz składek ZUS finansowanych przez płatnika - program posiada funkcję wywoływaną linkiem 
(w górnym prawym rogu okna).
Pozwala ona szybko ustalić każdemu pracownikowi wszystkie powyższe parametry jednocześnie za pomocą zdefiniowanych tzw. scenariuszy. Standardowo w programie, każdy nowy pracownik ma ustawione składki jak typowy pracownik na etacie. Zdarza się, że grupie osób np. pracujących na podstawie umowy cywilnej musimy zmienić to przyporządkowanie. W tym przypadku warto skorzystać z opisywanej funkcji działającej globalnie, zamiast wchodzić kolejno w okna dla każdej składki i dokonywać tam żmudnych zmian.
Mamy zatem możliwość:
| • | skorzystania z kilku zapisanych w programie scenariuszy programisty - w pojawiającym się oknie z rozwijalnej listy wybieramy już istniejący np. "Zleceniobiorca tylko ze zdrowotną": |
| • | stworzenia własnego scenariusza. |
Własny scenariusz tworzymy w oparciu o dowolny już istniejący (może nim być "nie ustawiony" lub inny konkretny, w którym potrzebujemy zmienić tylko jedną/kilka składek) - klikamy na link 
i wybieramy bazowy scenariusz. Następnie klikamy na 
i kolejno określamy składki ZUS ubezpieczonego oraz płatnika korzystając z list wyboru, a następnie naciskamy link 
. Pojawi się okno dialogowe, w którym naszemu schematowi nadajemy nową nazwę i zatwierdzamy:
Nasz scenariusz zostanie dodany do listy już istniejących (np. programisty) i stanie się dostępny w dalszej pracy z programem.
| • | usunięcia każdego scenariusza z listy za pomocą linku  . Jeżeli usuniemy wszystkie posiadane scenariusze - to przy najbliższej aktualizacji (lub wykonaniu testu struktur) zostaną one wypełnione standardowymi scenariuszami. |
| • | wyczyszczenia całej Historii - zaznaczając pole  kasujemy danej osobie w oknach Historia wszystkie zapisy dotyczące składki ZUS. |
UWAGA !
Korzystając z funkcji rejestrowane są wszystkie wpisy, nawet jeżeli nie zmieniliśmy wartości parametru np. w 2009 r. dla pracownika ustawiliśmy "nie płaci", w 2010r. ponownie wybieramy tą samą wartość. Jeżeli nie zaznaczymy pola 
- obie daty zostaną zapamiętane w programie dla poszczególnych składek:
