ZUS RZA to imienny raport o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne. Stanowi on załącznik do formularza ZUS DRA - Deklaracja rozliczeniowa.
Formularz ZUS RZA zobowiązany jest wypełnić płatnik składek w odniesieniu do osób podlegających wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu. Formularza ZUS RZA nie stosuje się w odniesieniu do osób podlegających ubezpieczeniom społecznym (obowiązkowo lub dobrowolnie).
Po wejściu do menu Dokumenty/Dokumenty ZUS/RZA możemy utworzyć dokumenty rozliczeniowe ZUS RZA - w zakładce "Zbiorczo" klikamy na ikonę 
.
Pojawi się okno dialogowe, w którym definiujemy, czy ma powstać:
| • | deklaracja pusta, do której następnie wybierzemy pracowników. |
| • | automatycznie wygenerowana zawartość paczki. Ten tryb uwzględnia wszystkich pracowników: posiadających umowę cywilną oraz objętych tylko ubezpieczeniem zdrowotnym (decyduje o tym ustawienie schematu ubezpieczenia w menu Kartoteki/Kartoteka osobowa/Dane ubezpieczeniowe). Automatycznie zostaną wygenerowane wszystkie osoby, które mają naliczone w tym okresie pieniądze! Przy tym rozwiązaniu dodatkowo możemy zaznaczyć opcje: |
| 1. | uwzględniania pracowników archiwalnych - jeśli z jakiś przyczyn musimy zrobić zaległe dokumenty dla osób już przeniesionych do Archiwum; |
| 2. | wyłączenia z generacji dokumentów "0" - tzn. takich, w których każda składka jest zerowa. |
Poza tym w oknie dialogowym definiujemy miesiąc i rok, których dotyczy tworzona deklaracja:
W tabeli okna głównego pojawi się nowy rekord - nowa deklaracja. W kolumnach tabeli (dostępnych do pokazania/ukrycia na ekranie w menu kontekstowym) można odczytać: Numer raportu, Okres rozliczeniowy, Data wypełnienia, Symbol wersji, Wysłana do e-Płatnik:
Zazwyczaj korzysta się z generacji automatycznej, dzięki której tworzona jest deklaracja danego typu zbiorczo dla wszystkich pracowników posiadających naliczone pieniądze i tylko ubezpieczenie zdrowotne !
Jeśli wybraliśmy opcję zawartości paczki 
, to w następnym kroku należy dodać do niej właściwych pracowników. Operacji tej dokonujemy w środkowej zakładce podokna zatytułowanej "Specyfikacja" (rozdziały III-XII).
Po naciśnięciu na ikonę i potwierdzeniu dodania nowej pozycji, wyświetli się okno wyboru pracownika według działów, gdzie zaznaczamy pola wyboru przy interesujących nas nazwiskach:
Po kliknięciu na link 
, program wygeneruje dla wybranych osób deklaracje. Dla każdej z tych osób możemy odczytać szereg informacji istotnych dla danej deklaracji np. Kod tytułu ubezpieczenia (pobierany ze sporządzonej dla pracownika deklaracji zgłoszeniowej ZUA lub ZZA), Podstawa, Składka - w kolumnach tabeli Specyfikacji (dostępnych do pokazania/ukrycia na ekranie w menu kontekstowym):
Będąc w zakładce "Specyfikacja", dla zaznaczonego pracownika, w oknie jeszcze niższego rzędu możemy sprawdzić i uzupełnić podrozdziały deklaracji, które są rozbudowane:
Sprawdzamy poprawność danych ubezpieczeniowych dostępne w polach tylko do odczytu (zostały pobrane z deklaracji zgłoszeniowych oraz rachunków za dany miesiąc dla danego pracownika). W przypadku niezgodności należy poprawki nanieść w miejscach źródłowych i ponownie wygenerować dokument lub ewentualnie poprawki w tych polach nanieść po wyeksportowaniu, w programie "Płatnik".
Zakładka pierwsza formularza obejmująca rozdziały I-II, XIII dotyczy danych płatnika składek i nie posiada dodatkowych podokien. W rozdziałach I, II sprawdzamy poprawność pól tylko do odczytu. W rozdziale XIII wpisujemy datę wypełnienia korzystając z pola daty:
Ostatnia zakładka "Uwagi" jest czystym arkuszem. Można w niej zamieszczać własne zapiski.
W drugiej zakładce okna głównego "Indywidualnie" istnieje możliwość obejrzenia dla każdego pracownika (podświetlonego w oknie będącym kontrolką wyboru pracownika z działu) wykazu wszystkich stworzonych deklaracji RZA (w podoknie) oraz w jeszcze niższym oknie: szczegółów wybranej deklaracji:
Utworzone i wypełnione w ten sposób dokumenty zgłoszeniowe eksportujemy do programu 'Płatnik". Operacji dokonujemy w kilku krokach. Korzystając z dostępnych funkcji pomocniczych:
| • | "emisja do modułu e-Płatnik F4" lub |
| • | "emisja z przełączeniem do modułu e-Płatnik CTRL+F4" |
eksportujemy zaznaczone deklaracje do modułu naszego programu e-Płatnik, gdzie tworzymy z nich paczki, które następnie możemy wczytać w programie 'Płatnik'.
W tabeli głównej, w kolumnie "Wysłana do e-Płatnik" deklaracje już wyeksportowane do modułu e-Płatnik są oznakowane polem wyboru 
.
Przed wydrukowaniem wersji roboczej danego dokumentu, po wybraniu funkcji "Drukuj Ctrl+P" (z menu kontekstowego, skrót klawiszowy [CTRL]+[P], ikona 
) możemy wejść w podgląd wydruku:
UWAGA!
W celu uniknięcia pomyłki z wydrukiem oryginału 'Płatnika' - po prawej i lewej stronie znajduje się adnotacja: "Dokumenty drukowane w trybie roboczym nie będą przyjmowane przez ZUS".