Pracownicy

Początek  Poprzedni  Następny

Nowych pracowników oraz informacje z nimi związane wprowadzamy w pozycji Kartoteki/Kartoteka osobowa. Tutaj znajduje się ewidencja wszystkich zatrudnionych pracowników, których możemy: dodawać, kasować, edytować, archiwizować, przypisywać do działów, grupować.

Aby dodać nowego pracownika należy kliknąć na ikonę ikona dodawania lub nacisnąć klawisz [INSERT].

 

Będąc w oknie Kartoteki osobowej, podstawowe funkcje jak: dodaj, usuń, sortuj są dostępne w menu kontekstowym (pod prawym przyciskiem myszy) oraz w zakładce Operacje menu głównego.

 

 

Główne okno zawiera tabelaryczny wykaz pracowników (dalej zwany standardową kartoteką osobową lub ewidencją pracowników), z danymi w kolumnach, które możemy pokazać bądź ukryć na ekranie - zaznaczając / odznaczając odpowiednie nagłówki tych kolumn w menu kontekstowym i według wybranej kolumny sortować:

 

Standardowa kartoteka pracowników.

 

 

UWAGA!

W przypadku usunięcia Ikona_usun pracownika z Kartoteki osobowej lub Kartoteki osobowej (Archiwum), jego dane są bezpowrotnie tracone, nie mamy żadnej możliwości ich odzyskania w programie. Przed podjęciem decyzji o skasowaniu należy się upewnić, że jego dane nie będą nam już nigdy potrzebne w dalszej pracy.

 

Program 'CPW' posiada zabezpieczenie przed skasowaniem osób, które mają już naliczenia (listy wynagrodzeń). Przy próbie usunięcia takiej osoby pojawia się okno informujące o anulowaniu operacji:

 

Okno info - niemożność skasowania pracowników z naliczeniami.

 

Będąc w oknie tabeli z wykazem pracowników, korzystając z menu kontekstowego lub menu głównego Operacje, można szybko wykonać następujące czynności:

 

1.Przypisz kategorię -  w pojawiającym się oknie dialogowym 'Wybór kategorii' z rozwijanej listy, zdefiniowanej przez programistę wybieramy: pracownik etatowy, zleceniobiorca, pracownik emerytowany, właściciel itp.

UWAGA!

Jeśli wprowadzamy nowego pracownika w Kartotece osobowej i przypiszemy mu kategorię "Właściciel" - automatycznie program przeniesie go do menu Właściciele.

Każdy pracownik może bowiem występować tylko w jednym z następujących menu: Kartoteka osobowa, Archiwum, Właściciele.

 

2.Przypisz do grupy - w pojawiającym się oknie dialogowym 'Wybór kategorii' z rozwijanej listy, zdefiniowanej przez Użytkownika w Kartoteki/Grupy pracownicze, wybieramy właściwą grupę.
3.Ustaw status - w pojawiającym się oknie dialogowym 'Wybór kategorii' z rozwijanej listy, zdefiniowanej przez programistę wybieramy: aktualny, archiwalny.

Powyższe operacje są standardowymi elementami Danych osobowych.

 

 

UWAGA !

Jeśli wprowadzamy nowego pracownika w Kartotece osobowej i przypiszemy mu kategorię "Właściciel" - automatycznie program przeniesie go do menu Właściciele.

Każdy pracownik może bowiem występować tylko w jednym z następujących menu: Kartoteka osobowa, Archiwum, Właściciele.

 

 

Następne okno zawiera podzielone tematycznie i ułożone w postaci drzewa elementy kartoteki, aby łatwo można było między nimi się przemieszczać dla wybranego pracownika (podświetlonego w tabeli kartoteki osobowej):

 

Pracownicy - drzewo danych

 

W oknie jeszcze niższego rzędu widać szczegóły dotyczące wybranej pozycji drzewa danych, gdzie dostępna jest ich edycja.

Najwygodniej pracować mając otwarte wszystkie trzy poziomy okien Kartoteki:

 

 

UWAGA !

Użyteczne skróty klawiszowe :

[F11] - przejdź do poprzedniego pracownika
[F12] - przejdź do następnego pracownika

pozwalają na wprowadzanie kolejnym osobom z tabeli Kartoteki pracowników danych wybranego zagadnienia (dane adresowe, konta bankowe, badania lekarskie itp.) - program zachowuje ustawienie fokusa np. na drugim oknie ze szczegółami i podświetla w górą / w dół kolejnego pracownika.

 

 

Kartoteki Pracowników posiadają filtr, dzięki któremu można szybko ograniczyć wykaz pracowników wyświetlanych na monitorze - tylko do grupy w danej chwili dla nas istotnej.

Funkcję opcji filtra włączamy naciskając ikonę ikona_wlacz_opcje_filtra w pasku narzędziowym okna.

Na dole ekranu pojawi się okno, którego lewa część ma jaskrawe czerwone tło, aby przypominać i ostrzegać, że pracujemy w trybie filtrowanych osób.

 

Filtr - czerwone okno informacji

 

Standardowy Filtr - Kartoteka pracowników.

 

 

Jak widać powyżej, mamy do dyspozycji filtrowanie według:

Działu - z rozwijanej listy schematu firmy wybieramy nazwę interesującego nas działu z poddziałami Pole wyboru_kontrolka_ z_V lub z ograniczeniem tylko do tego działu głównego.
Statusu - w zależności od potrzeby należy zaznaczyć: Wszyscy, Aktualni lub Archiwalni
Kategorii - tutaj do wyboru są: Wszyscy, Etatowcy, Etatowcy/Zleceniobiorcy, Zleceniobiorcy, Emeryci, Właściciele/współpracujący

Ustawienia wszystkich trzech opcji działają jednocześnie np. dla Wybranego działu poszukujemy Etatowców.

 

 

Aby wyłączyć funkcję filtrowania - ponownie naciskamy na ikonę ikona_wlacz_opcje_filtra w pasku narzędziowym okna.

Taki sam filtr dostępny jest w Rejestrze danych pracowniczych.

 

W Kartotece jest możliwość ustawienia wielkości liter dla danego pola tekstowego. Mamy 5 opcji: Normalny tekst, Z wielkiej litery, WIELKIMI LITERAMI, małymi literami, Każdy Wyraz z Dużej Litery (wyrazy poniżej 4 liter nie będą automatycznie poprawione na dużą literę - aby to zrobić należy przejść na normalny tekst i ręcznie poprawić dany wyraz). Opcja ta jest tylko dostępna dla danych osobowych. Jeżeli zostały wprowadzone zmiany w sposobie zapisu wprowadzanych danych, kolor wybranych pól tekstowych zmieni kolor:

normalny tekst                     pole_tekstowe_normalny_tekst_kolor
Z wielkiej litery                     pole_tekstowe_z wielkiej litery_kolor
WIELKIMI LITERAMI             pole_tekstowe_wielkimi_literami_kolor
małymi literami                     pole_tekstowe_małymi_literami_kolor
Każdy Wyraz z Dużej Litery pole_tekstowe_każdy_wyraz_kolor