Tworzenia grup pracowniczych dokonujemy w Kartoteki/Grupy pracownicze. Jego celem jest ułatwienie i przyspieszenie pracy związanej z obsługą kadrową pracowników.
Aby dodać nową grupę pracowniczą, naciskamy klawisz [INSERT] lub ikonę 
. Na ekranie pojawi się okno edycji danych, w które wpisujemy nazwę grupy:
UWAGA !
Jeśli jakąś grupę zdefiniujemy jako domyślną, zaznaczając dla niej pole wyboru 
, to dla pracowników, którym nie przypiszemy w Danych osobowych żadnej grupy, domyślnie program będzie podpowiadał rodzaje wydruków i pozycje słownikowe przypisane grupie domyślnej.
Dla każdej założonej grupy pracowniczej mamy możliwość zdefiniowania następujących cech:
| • | Wydruki domyślne - definiujemy, która wśród posiadanych wersji wydruków ma być przyporządkowana określonej grupie pracowniczej. Zaznaczamy więc, jako domyślny, konkretny typ wydruku w takich dokumentach jak: Umowa o pracę, Aneks do umowy, Umowa zlecenie, Świadectwo pracy, Informacja do umowy, Umowa o dzieło, Umowa agencyjna, Rachunek: |
| • | Wartości domyślne słowników - w określonych pismach kadrowych, takich jak Umowa o pracę, Informacja do umowy, Aneks do umowy, Umowy cywilne, Świadectwo pracy, wybieramy z dostępnych i zaznaczamy jako domyślne konkretne pozycje słownikowe (opis typów słowników i ich edytowania przedstawiono w rozdziale Słowniki): |
Tak więc po zdefiniowaniu tutaj grupy pracowniczej i przypisaniu pracownika/ów do tej grupy, w pismach źródłowych program będzie podpowiadał oznaczone, domyślne pozycje słownikowe oraz wybrane wzory wydruków pism kadrowych.
W celu edycji, dodania, skasowania pozycji w tabeli "Grupy pracownicze" postępujemy jak dla typowej tabeli.
Aby przypisać pracownika do grupy pracowniczej, należy wejść w Kartoteki/Kartoteka osobowa/Dane osobowe i w klasyfikacji określić przynależność do danej grupy:
