Program umożliwia wystawianie przez pracodawcę zaświadczeń pracownikom. W tym celu pierwszym krokiem jest stworzenie definicji typu zaświadczenia, które mamy sporządzić.
W związku z tym, że spora cześć zaświadczeń różni się miedzy sobą w kwestii określania części zarobkowej - w programie mamy możliwość stworzenia tzw. definicji zaświadczeń.
Definicje zaświadczeń określamy w menu Kartoteki/Definicje zaświadczeń.
Po wybraniu funkcji "Dodaj" określamy nazwę naszego zaświadczenia np. Zaświadczenie do banku X
Następnie, w zakładce Składniki domyślne tworzymy listę wybranych składników, które mają być zawarte w danym zaświadczeniu.
Dla każdego dodanego składnika, w podoknie, określamy jego szczegółową definicję:
| • | Liczbę ostatnich miesięcy, z których ma być wyliczany |
| • | Mnożnik - zastosowanie w pozycjach wirtualnych opisano poniżej |
| • | Pozycja wirtualna – opisano poniżej |
| • | Rodzaj wynagrodzenia - średnia lub suma |
| • | Układ miesięcy - kosztowy, podatkowy, ZUS |
| • | W ramach funduszu wynagrodzeń typu: osobowy, bezosobowy, ZUS, razem |
| • | Opis pozycji - pojawi się na wydruku |
| • | Uwagi do druku |
| • | Uwagi użytkownika nie drukowane na zaświadczeniu |
| • | Kwota słownie |
Pozycja wirtualna
Składnik, przy którym zaznaczymy pole 
- będzie liczony razem z innymi składnikami w tabeli listy składników, odpowiednio z nadanym mu znakiem (mnożnik 1 oznacza dodanie, mnożnik -1 oznacza odejmowanie), ale nie będzie umieszczany na wydruku zaświadczenia. Stosowanie pozycji wirtualnych pozwala więc na wyliczenie jednego składnika zaświadczenia z kilku składowych.
Składniki z zaznaczeniem pozycja wirtualna nie będą drukowane na zaświadczeniu.
Jeśli na zaświadczeniu ma się pojawić tylko jedna pozycja, którą uzyskujemy z dodania kilku składników listy wynagrodzeń, np. kwota do opodatkowania bez zaokrąglenia, należy:
| a) | dodać składnik "Brutto kosztowe", z zaznaczeniem |
| b) | dodać składnik "Koszty uzyskania", z mnożnikiem -1, z zaznaczeniem |
| c) | dodać składnik "Składki ubezpieczeniowe", z mnożnikiem -1 i zmienić opis pozycji na taki, który ma się pojawić na wydruku zaświadczenia np. Kwota do opodatkowania (bez zaokrąglenia). |
W zakładce pola domyślne określamy:
| • | Symbol formularza wydruku |
| • | Cel wydania |
| • | Treść pola dodatkowego 1 i Treść pola dodatkowego 2 - można skorzystać z wcześniej stworzonych list słownika pism kadrowych w menu Kartoteki/Słowniki/Pism kadrowych/Zaświadczenia |
Dokładny opis postępowania przy generacji zaświadczeń w menu Dokumenty/Zaświadczenia, podano w rozdziale Zaświadczenia.