Urlop wypoczynkowy

Prawo do urlopu wypoczynkowego stanowi jedno z podstawowych uprawnień pracowniczych, zagwarantowanych w Kodeksie Pracy i katalogu podstawowych zasad prawa pracy.

Tak więc uprawnienia urlopowe nabywa każdy pracownik, a przysługujący mu wymiar urlopu zależy od dotychczasowego stażu pracy i wykształcenia. Aby ustalić jego wartość, należy wykonać następujące kroki:

1.	W menu Wykształcenie w danych świadectwa ukończonej szkoły zaznaczamy, czy liczyć z niego staż urlopowy i w jakim wymiarze.

2.	W menu Poprzednie świadectwa pracy na podstawie wpisanego okresu zatrudnienia w innej firmie, program wylicza wypracowany wymiar stażu urlopowego.

Dzięki informacjom zawartym w świadectwie ukończonej szkoły i poprzednich świadectwach pracy oraz okresom zatrudnienia odczytanym na podstawie umów o pracę w naszym zakładzie, program automatycznie wyliczy przysługujący pracownikowi staż urlopowy.

Korzysta tutaj z limitów dni urlopowych dla poszczególnych przedziałów lat pracy, wpisanych w Konfiguracja/Wartości stałe/zakładka "Urlopy". Program wstępnie ma zadane standardowe wartości wymiarów urlopów (20 lub 26 dni w roku) zgodne z Kodeksem Pracy, ale wszystkie wartości są parametrami i Użytkownik może je modyfikować.

Program umożliwia prowadzenie szczegółowej statystyki urlopów wypoczynkowych dla poszczególnych pracowników. W celu wykorzystania oferowanych przez program możliwości, pracownicy winni mieć uzupełnione dane dotyczące wymiaru czasu urlopowego: zaległy urlop z poprzednich lat, wykorzystany urlop w poprzednich latach itp.

W pozycji Kartoteki/Kartoteka osobowa/Urlop wypoczynkowy na wybrany dzień (domyślnie pole wskazuje aktualną datę) odczytujemy następujące dane:

•	staż urlopowy - jego wymiar program oblicza sam lub pobiera z bilansu otwarcia, jeśli został "ręcznie" wpisany w zakładce "Dane początkowe".

•	urlop zaległy - dokładne rozpisanie ilości zaległych dni urlopu i z tego wykorzystanych można znaleźć klikając na link .

Ilość lat, do których ograniczamy uwzględnianie zaległego urlopu, określa się w menu Konfiguracja/Ustawienia programu/Ogólne parametry kadrowe/Urlopy wypoczynkowe, chyba że wpisana zostanie "ręcznie" inna wartość w Bilansie otwarcia (opisana poniżej zakładka Dane początkowe).

Dolne okno stanowi tabela statystyki nieobecności z kodami typu Urlop dla danego pracownika. Program pozwala na wprowadzanie nowych pozycji w tym miejscu (klikając na ikonę

lub klawisz [INSERT]), jeśli dotyczą nieobecności z tytułu urlopu - są one jednocześnie dopisywane w menu Naliczanie/Statystyka czasu pracy.

Dane z tabeli nieobecności pracownika można wydrukować. Po naciśnięciu ikony

pojawia się okno przygotowania wydruku, w którym można uszczegółowić potrzebne parametry:

•	opcjonalne kolumny, które ma zawierać wydruk: ilość dni, dniówka, dni roboczych, % płatności, czas absencji, dział, dotyczy roku, m-c rozliczenia. Dostępność pozostałych pozycji, nie pasujących do nieobecności urlopowych została wyłączona np. kod ZUS, kod A-E...

Szczegółowe informacje na temat każdej pozycji nieobecności w bieżącym roku kalendarzowym można obejrzeć i modyfikować w podoknie szczegółów (otwieramy naciskając ikonę

lub

lub 2x klikając na daną pozycję w tabeli).

W wyjątkowych przypadkach korzystamy z dostępnej tutaj funkcji ręcznego rozliczenia nieobecności: ustawiamy dla niej parametry (procent płatności, miesiąc i rok rozliczenia, stawkę godzinową itd.) i naciskamy link

. Program na liście wynagrodzeń nie będzie sam wyliczał wartości dniówki dla tej pozycji poza wyjątkiem, gdy pozostawimy zerową wartość dniówki/stawki godzinowej. Rozliczenie nastąpi z najbliższą listą wynagrodzeń za wskazany okres nieobecności.

W kolumnie "Rozliczenie" pozycja jest uwzględniona w bilansie urlopowym - jeśli pole wyboru będzie zaznaczone

Wprowadzając nieobecność z tytułu urlopu - należy wskazać rok, którego ma dotyczyć staż urlopowy:

Jeśli posiadamy np. 8 dni zaległego urlopu z roku 2007, a pracownik poszedł na 10 dniowy urlop, należy wprowadzić go w dwóch pozycjach: 8 dni za 2007r. oraz 2 dni do rozliczenia w kolejnym 2008r.

Opcja Załącznika, która jest drugą zakładką podokna, daje nam możliwość zapisania i przechowywania w systemie skanów podań urlopowych, zaświadczeń, zwolnień itp.

Istnieje możliwość wpisania wszystkich parametrów początkowych "ręcznie" w zakładce "Dane początkowe". Po zaznaczeniu pola

, możemy zdefiniować:

•	Bilans otwarcia stażu urlopowego na dzień zatrudnienia lub dowolnie wskazany - ręcznie ustawiamy ilość lat, miesięcy i dni stażu nauki i stażu urlopowego (nie musimy w tym przypadku rejestrować pracownikowi w programie Poprzednich świadectw pracy i/lub Wykształcenia).

•

"Stosować ograniczenie rozliczenia urlopu wykorzystanego do roku ...." - zaznaczenie tego parametru powoduje, że program uwzględnia zaległy urlop tylko do wpisanego tutaj roku np. w 2009r. pracownik miał 12 dni urlopu
zaległego. Jeśli w danym parametrze ograniczającym wpiszemy 2010 rok, to wchodząc do aplikacji z dowolną datą od 2010r. - urlop zaległy będzie wynosić 0. Jest to przydatny parametr do zastosowania dla osób, które po latach decydują się prowadzić statystykę urlopową w programie, a wcześniej tego nie robiły - aby nie poprawiać wielu lat wstecz, odcinają się od historii i zaczynają np. od roku bieżącego.

•

"Niepełny miesiąc rozpoczynający zatrudnienie nie wliczać w okres do urlopu (mimo braku świadectw od innych pracodawców)" - zaznaczenie tego parametru powoduje, że dla osób zatrudnionych nie od pierwszego dnia roboczego miesiąca - program nie będzie uwzględniał tego miesiąca do wyliczenia wymiaru urlopu, zgodnie z zasadą, że urlop w miesiącu zatrudnienia powinien rozliczyć poprzedni pracodawca.

Jeśli ktoś pracował u poprzedniego pracodawcy do 2 marca 2010r, a my zatrudniamy go od 03 marca 2010r, to urlop za marzec przysługuje mu tylko u poprzedniego pracodawcy.

26:12 =2.17 * ilość miesięcy pracy 9 = 19.5 zaokrąglamy zawsze w górę co daje 20 dni - do wykorzystania w naszej firmie w 2010r.

Jeśli ktoś miał przerwę w zatrudnieniu (nigdzie nie był zatrudniony w marcu 2010r.) lub jest to jego pierwsza praca i zatrudniamy go od 03 marca 2010r, to urlop za marzec przysługuje w naszej firmie.

26:12 =2.17 * ilość miesięcy pracy 10 = 21,67 zaokrąglamy zawsze w górę co daje 22 dni - do wykorzystania w naszej firmie w 2010r.

Aplikacja 'CPW' standardowo zachowuje się jak w przykładzie 2 - dla pracownika zatrudnionego w marcu 2010r. pokaże wymiar urlopu 22 dni. Jeśli natomiast wykryje, że osoba posiada świadectwo obejmujące marzec 2010 (02.03.2010) lub zaznaczony jest omawiany parametr - to potraktuje takiego pracownika jak w przykładzie 1 (pokaże wymiar 20).

•

"Bilans otwarcia/wymiar urlopu wypoczynkowego wykorzystanego u innego pracodawcy w roku przyjęcia do pracy" - dane zostają przejęte z Poprzednie świadectwa pracy/zakładka "Limity absencji" (druga w kolejności zakładka "Limity absencji" jest dostępna zawsze, nawet, gdy nie ma wprowadzonego żadnego świadectwa pracy w pierwszej zakładce).

•	"Parametry urlopu dodatkowego w wymiarze urlopu wypoczynkowego" - posługując się linkiem Historia wartości parametru możemy zmienić status indywidualnego wymiaru urlopu dodatkowego.

•

"Bilans otwarcia/wymiar urlopu dodatkowego wykorzystanego u innego pracodawcy w roku przyjęcia do pracy" - dane zostają przejęte z Poprzednie świadectwa pracy/zakładka "Limity absencji" (druga w kolejności zakładka "Limity absencji" jest dostępna zawsze, nawet, gdy nie ma wprowadzonego żadnego świadectwa pracy w pierwszej zakładce).

•	"Parametry urlopu dodatkowego rozliczanego niezależnie od urlopu wypoczynkowego" - posługując się linkiem Historia wartości parametru możemy zmienić status indywidualnego wymiaru urlopu dodatkowego.

Należy pamiętać, że wartości podane ręcznie w bilansach otwarcia są najważniejsze, bowiem nadpisują wartości wyliczone w programie!

Jeśli w zakładce "Dane początkowe" ręcznie wprowadzimy np. 6 lat stażu nauki, to gdy na świadectwie szkoły w menu Wykształcenie będziemy zaznaczać pole wyboru

, program wyświetli okno informacji:

Jeśli pracownikowi przysługuje Urlop dodatkowy, to możemy jego rozliczanie prowadzić na dwa sposoby:

1.	w ramach ewidencji normalnego urlopu wypoczynkowego. W zakładce "Dane początkowe" wpisujemy indywidualny wymiar urlopu dodatkowego zwiększający wymiar urlopu wypoczynkowego i w dalszej pracy nie korzystam z zakładki "Urlop dodatkowy".

2.	w zakładce "Urlop dodatkowy" prowadzimy niezależną ewidencję urlopu dodatkowego. Dzięki temu np. przy wystawianiu Świadectwa pracy będzie możliwość podania oddzielnie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy i urlop dodatkowy.

Zakładka Urlop dodatkowy ma wygląd okien i funkcje analogiczne do zakładki Urlop wypoczynkowy.