Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, oprócz okresów zatrudnienia, wlicza się okresy ukończonej nauki, dlatego istotne jest wpisanie tych informacji do programu.
W menu Kartoteki/Kartoteka osobowa/Umowa o pracę/Akta A/Wykształcenie - zakładając kolejne pozycje wpisujemy zdobyte przez pracownika wykształcenie.
Podświetlamy danego pracownika w oknie tabeli i naciskamy ikonę 
lub klawisz [INSERT]. Pojawi się podokno szczegółów posiadające dwie zakładki: Dane i Załączniki.
W pierwszej zakładce wpisujemy dane ze świadectwa ukończonej szkoły. Istotną informację, czy liczyć staż urlopowy i w jakim wymiarze z danego świadectwa, podajemy w dolnym polu wyboru.
Z rozwijanej listy wybieramy właściwy typ wykształcenia, korzystając z wcześniej sporządzonego w programie Słownika Wykształcenia.
Po zaznaczeniu opcji liczenia stażu urlopowego z danego świadectwa, program automatycznie przyjmie ilość lat przysługującą z tego tytułu, a podaną w nawiasach przy typie wykształcenia. Alternatywnie wybieramy pole wyboru "ręcznie" i w udostępnionym polu liczbowym ustawiamy właściwą liczbę lat. Należy pamiętać, że w tym wypadku liczba lat liczona do urlopu nie zmieni się automatycznie po dopisaniu nowych świadectw ukończenia szkoły:
W tabeli okna głównego, w kolumnie "Staż urlopu" widać, z której pozycji program korzysta przy liczeniu uprawnień do wymiaru urlopu wypoczynkowego.
UWAGA !
Znajomość aktualnego poziomu wykształcenia jest niezbędna do prawidłowego wyznaczenia stażu urlopowego pracownika. Nanosić powinniśmy jedynie wykształcenie potwierdzone odpowiednimi dokumentami, bowiem warunkiem zaliczenia okresu nauki jest przedstawienie pracodawcy świadectwa (dyplomu) ukończenia danego rodzaju szkoły. Opcja Załącznika, która jest drugą zakładką podokna, daje nam możliwość zapisania w systemie obrazu tych dokumentów.