Do podstawowych informacji zbieranych w systemie należy czas pracy pracownika.
Statystyka czasu pracy to wprowadzony zestaw informacji o rzeczywistym czasie pracy pracownika. Jest podstawą do prawidłowego wyliczenia wynagrodzeń zależnych od czasu pracy.
Każdy dzień zatrudnienia pracownika odbiegający od normy (dzień choroby, urlopu) ma swój określony kod. Wypełnienie statystyki polega na odpowiednim przyporządkowaniu właściwego symbolu do danego dnia. Ich wykaz jest dostępny (również do modyfikacji) w menu Konfiguracja/ Kody dni absencji:
Nanoszona w statystyce nieobecność w pracy posiada Kod nieobecności (symbol), można jej też przypisać kod ZUS, kod choroby, Kategorię nieobecności (Rodzaj) oraz status usprawiedliwienia.
W menu Naliczanie/ Statystyka czasu pracy dla każdego pracownika wykonujemy w kolejności poniższe czynności:
| 1. | W zakładce "Parametry" przypisujemy jeden z wzorców kalendarzy, które znajdziemy w menu Konfiguracja/ Kalendarze czasu pracy. Mamy możliwość wyboru kalendarza standardowego tzn. istniejącego w programie lub wcześniej stworzonego przez Użytkownika własnego wzorca. |
| 2. | W zakładce "Statystyka miesięczna" lub "Statystyka roczna" - prawym przyciskiem myszy podświetlamy interesujący nas okres i naciskając na ikonę  lub klawisz [INSERT] generujemy statystykę czasu pracy zgodną z przypisanym kalendarzem (jeśli nie wskazaliśmy konkretnego wzorca kalendarza, program automatycznie przypisze ten, który jest w programie ustawiony jako domyślny). |
| 3. | Wprowadzamy wszystkie nieobecności w danym miesiącu - możemy to wykonać na kilka sposobów: |
| • | dodając każdy okres nieobecności w tabeli zakładki "Nieobecności" jako nową pozycję. Automatycznie dane zostaną przeniesione do pozostałych zakładek i widoczne w formie graficznej. W tym przypadku nasz wpis nieobecności nadpisze dotychczasową definicję tego dnia bez konieczności jej kasowania. |
| • | w zakładce "Statystyka miesięczna" lub "Statystyka roczna" w polach graficznych dni kasujemy dotychczasowe definicje, a następnie dodajemy nową statystykę wybierając w pojawiającym się oknie kod absencji. Niezależnie od tego, w której z w/w zakładek pracujemy, wprowadzone informacje będą widoczne we wszystkich pozostałych. |
| 4. | Bilans dni i godzin do przepracowania i przepracowanych w każdym miesiącu oraz sumarycznie w roku odczytujemy i sprawdzamy w zakładce "Podsumowanie godzin". |
UWAGA !
W statystyce, jeśli jakiś dzień jest już zdefiniowany np. dzień roboczy 8 godzinny, to aby wpisać w tym dniu nieobecność - należy najpierw skasować jego pierwszą definicję i dopiero wprowadzić nową.
Program informuje zawsze o tej konieczności wyświetlając okno:
W odwrotnym przypadku, po skasowaniu pozycji z nieobecnością w tabeli zakładki "Nieobecności", program sam uzupełni statystykę, przyjmując standardowe dni robocze (odczytane z przypisanego wzorca kalendarza), tak, aby nie było pustych dni w kalendarzu.
Natomiast w zakładkach graficznych, czyli "Statystyka miesięczna" lub "Statystyka roczna" program sam nie przywraca definicji standardowego dnia roboczego. Ze względów bezpieczeństwa nie pozwala nawet skasować nieobecności w tych zakładkach:
UWAGA !
Jeśli w danym miesiącu rozpoczniemy naliczanie pracownikowi wynagrodzenia na liście z pominięciem wprowadzenia statystyki czasu pracy, program automatycznie wygeneruje statystykę na ten miesiąc na podstawie wzorca kalendarza ustawionego jako "domyślny" (w menu Konfiguracja/ Kalendarze czasu pracy).