Statystyka miesięczna

Nadrzędny  Poprzedni  Następny

W tym miejscu pokazane są w przejrzystej formie graficznej informacje o statystyce bieżącego miesiąca wybranego pracownika.

Możliwość szybkiej zmiany interesującego nas miesiąca jest dostępna w oknach wyboru miesiąca i roku. W przypadku wyboru okresu, dla którego nie jest wygenerowany kalendarz, otrzymamy stosowny komunikat, a wyświetlanie informacji szczegółowych zostanie wstrzymane.

Statystyka miesieczna_widok_ogolny

 

W polu daty określamy miesiąc i rok tworzonej statystyki, przy otwieraniu zakładki - program domyślnie wpisuje aktualny miesiąc.

Wprowadzenie dokładnych godzin pracy pracownika w poszczególnych dniach ma znaczenie w przypadku rozliczanych inną stawką nadgodzin i godzin nocnych.

W górnym polu pokazane są istotne informacje na temat zbiorczej ilości dni i godzin do przepracowania (norma w danym miesiącu) oraz przepracowanych. Poza tym: ilość nadgodzin 50%, nadgodzin 100%, godzin "nocnych" oraz "szkodliwych".

Jeśli przy jednej z powyższych wartości zaznaczymy pole wyboru Statystyka miesieczna_pole_wyboru_ogolem, to bez indywidualnego zaznaczania zmian w konkretnych dniach (np. poprawienia godziny przyjścia do i wyjścia z pracy), możemy podać w udostępnionym do edycji polu liczbowym ilość godzin specjalnych np."nocnych" ogółem w danym miesiącu.

 

Tabela dni miesiąca ułożona jest tygodniami. Każdy wiersz zawiera siedem dni tygodnia. W nagłówku wierszy pokazany jest numer kolejnego tygodnia roku.

Przy wykorzystaniu menu kontekstowego (układ kolumn) możemy dla wybranych dni tygodnia zablokować ich wyświetlanie na ekranie (np. dla soboty i niedzieli, gdy nie stanowią standardowych dni pracy).

 

UWAGA !

Brak dodatkowych informacji, poza numerem dnia, świadczy o braku przypisania wartości statystyki (jeśli nie jest to dzień wolny lub świąteczny).

 

Wygenerowanie statystyki następuje :

"ręcznie" przez Użytkownika (zwłaszcza w przypadku, gdy chcemy wprowadzić liczby niezgodne ze standardowym kalendarzem),
automatycznie w momencie generacji pierwszych naliczeń w bieżącym miesiącu,
w momencie wprowadzenia okresu nieobecności (np. choroby lub urlopu) - statystyka dni, które definiujemy. Statystyka całego miesiąca pojawi w chwili pierwszego naliczenia na liście wynagrodzeń.

Każdy rodzaj generacji tworzy statystykę na podstawie informacji zawartych w kalendarzu wzorcowym, przypisanym pracownikowi w danym okresie.

 

 

Informacja o pojedynczym dniu zawiera :

numer dnia miesiąca, przy czym niedziele i dni świąteczne pokazywane są w kolorze czerwonym, dni dodatkowo wolne od pracy na zielono,
czas pracy od-do / sumę godzin przepracowanych - wybór opcji, która będzie widoczna na ekranie ustawiamy w menu Konfiguracja/Kalendarze czasu pracy/Parametry.
czas pracy w porze dziennej (symbol słońca) - opcja do wybrania
czas pracy w porze nocnej (symbol księżyca) - opcja do wybrania
czas pracy w godzinach nadliczbowych - opcja do wybrania.

 

UWAGA!

Aby kalendarz dla danego pracownika posiadał naliczone godziny do przepracowania - w programie pracownik musi mieć ważną umowę!

 

 

Aby wygenerować "ręcznie" statystykę dla pracownika na dany miesiąc lub nanieść nieobecność, podświetlamy:

interesujący obszar miesiąca - lewym przyciskiem myszy lub
przy pomocy lewego klawisza [CTRL] - wybrane dni lub
cały miesiąc - klikając na górne narożne pole skrzyżowania wierszy i kolumn,

a następnie naciskamy ikonę ikona_dodaj_nowy_rekord lub klawisz [INSERT]. Pojawi się okno dialogowe do potwierdzenia:

 

Statystyka_okno_czy_usunac_statystyke

 

 

Następnie wskazujemy, czy zaznaczone dni/cały miesiąc mają być dniami roboczymi, czy też chcemy wpisać dla nich nieobecność:

 

Statystyka miesieczna_okno_wyboru_absencja_roboczy

 

Po wybraniu pola Statystyka miesieczna_pole_radiowe_roboczy - program generuje statystykę pracy zgodnie z wzorcem kalendarza wybranym dla pracownika (przypisania wzorca dokonujemy w zakładce "Parametry")

Jeśli zaznaczymy pole Statystyka miesieczna_pole_radiowe_absencja, w następnym oknie należy wybrać z listy kod nieobecności:

 

Statystyka miesieczna_okno_wyboru_kodu_nieobecnosci

 

W zakładce "Statystyka miesięczna", dla każdego pracownika, w formie graficznej widać naniesione informacje dotyczące poszczególnych dni w miesiącu.

W prosty sposób możemy je modyfikować w wybranym (podświetlonym) dniu:

kasujemy dotychczasowe definicje (ikona ikona_usun_biezacy_rekord lub klawisz [DELETE]), a następnie dodajemy nową statystykę (ikona ikona_dodaj_nowy_rekord lub klawisz [INSERT]).
za pomocą funkcji "Popraw" (z menu kontekstowego, klawisz [F2] lub podwójne kliknięcie na pole) wywołujemy szczegółową charakterystykę dnia, nanosimy w niej poprawki, a następnie zatwierdzamy linkiem link_akceptuj.

 

Statystyka miesieczna_okno_szczegolowe

 

np. Pan X 14 stycznia przepracował dwie godziny więcej. Aby te nadgodziny zostały uwzględnione (przeliczone) na liście płac, w powyższym oknie charakterystyki dnia wprowadzamy faktyczną godzinę zakończenia pracy. Należy pamiętać, że warunkiem naliczenia nadgodzin/ godzin nocnych jest poprawne ustawienie w menu Konfiguracja/ Kalendarze czasu pracy parametrów kalendarzy (tzn. początek doby roboczej, początek pory nocnej, koniec pory nocnej) oraz w menu Naliczanie/Wartości składników wynagrodzeń wpisanie panu X stawek za nadgodziny i godziny nocne.

(Istnieje też drugi sposób naliczania nadgodzin, czyli definiowanie zakresu podstawy i procentu w Konfiguracja/Składniki wynagrodzeń/zakładka Własności dodatkowe/definicja podstawy składnika).

 

Aby nadgodziny były graficznie przedstawione na diagramie miesięcznym statystyki - należy zaznaczyć pole wyboru "pokazuj nadgodziny" w Konfiguracja/Kalendarze czasu pracy/Parametry:

 

Statystyka miesieczna_nadgodziny_graficznie

 

 

Jeśli chcemy wycofać się z dokonanych zmian i przywrócić charakterystykę dnia zgodną z przypisanym wzorcem kalendarza - naciskamy na link link_przywroc_standard, a następnie link_akceptuj.

 

kopiujemy rozkład np. opracowanego indywidualnie dnia - przy pomocy funkcji "Kopiuj rozkład" [Ctrl+C] i przenosimy jego definicję na inne wybrane dni - podświetlając je i używając funkcji "Powiel rozkład" [Ctrl+V].

 

UWAGA!

W zakładkach graficznych, a wiec także w "Statystyka miesięczna" program sam nie przywraca definicji standardowego dnia roboczego.