|
Statystyka miesięczna |
Nadrzędny Poprzedni Następny |
|
W tym miejscu pokazane są w przejrzystej formie graficznej informacje o statystyce bieżącego miesiąca wybranego pracownika. Możliwość szybkiej zmiany interesującego nas miesiąca jest dostępna w oknach wyboru miesiąca i roku. W przypadku wyboru okresu, dla którego nie jest wygenerowany kalendarz, otrzymamy stosowny komunikat, a wyświetlanie informacji szczegółowych zostanie wstrzymane.
W polu daty określamy miesiąc i rok tworzonej statystyki, przy otwieraniu zakładki - program domyślnie wpisuje aktualny miesiąc. Wprowadzenie dokładnych godzin pracy pracownika w poszczególnych dniach ma znaczenie w przypadku rozliczanych inną stawką nadgodzin i godzin nocnych. W górnym polu pokazane są istotne informacje na temat zbiorczej ilości dni i godzin do przepracowania (norma w danym miesiącu) oraz przepracowanych. Poza tym: ilość nadgodzin 50%, nadgodzin 100%, godzin "nocnych" oraz "szkodliwych". Jeśli przy jednej z powyższych wartości zaznaczymy pole wyboru
Tabela dni miesiąca ułożona jest tygodniami. Każdy wiersz zawiera siedem dni tygodnia. W nagłówku wierszy pokazany jest numer kolejnego tygodnia roku. Przy wykorzystaniu menu kontekstowego (układ kolumn) możemy dla wybranych dni tygodnia zablokować ich wyświetlanie na ekranie (np. dla soboty i niedzieli, gdy nie stanowią standardowych dni pracy).
UWAGA ! Brak dodatkowych informacji, poza numerem dnia, świadczy o braku przypisania wartości statystyki (jeśli nie jest to dzień wolny lub świąteczny).
Wygenerowanie statystyki następuje :
Każdy rodzaj generacji tworzy statystykę na podstawie informacji zawartych w kalendarzu wzorcowym, przypisanym pracownikowi w danym okresie.
Informacja o pojedynczym dniu zawiera :
UWAGA! Aby kalendarz dla danego pracownika posiadał naliczone godziny do przepracowania - w programie pracownik musi mieć ważną umowę!
Aby wygenerować "ręcznie" statystykę dla pracownika na dany miesiąc lub nanieść nieobecność, podświetlamy:
a następnie naciskamy ikonę
Następnie wskazujemy, czy zaznaczone dni/cały miesiąc mają być dniami roboczymi, czy też chcemy wpisać dla nich nieobecność:
Po wybraniu pola Jeśli zaznaczymy pole
W zakładce "Statystyka miesięczna", dla każdego pracownika, w formie graficznej widać naniesione informacje dotyczące poszczególnych dni w miesiącu. W prosty sposób możemy je modyfikować w wybranym (podświetlonym) dniu:
np. Pan X 14 stycznia przepracował dwie godziny więcej. Aby te nadgodziny zostały uwzględnione (przeliczone) na liście płac, w powyższym oknie charakterystyki dnia wprowadzamy faktyczną godzinę zakończenia pracy. Należy pamiętać, że warunkiem naliczenia nadgodzin/ godzin nocnych jest poprawne ustawienie w menu Konfiguracja/ Kalendarze czasu pracy parametrów kalendarzy (tzn. początek doby roboczej, początek pory nocnej, koniec pory nocnej) oraz w menu Naliczanie/Wartości składników wynagrodzeń wpisanie panu X stawek za nadgodziny i godziny nocne. (Istnieje też drugi sposób naliczania nadgodzin, czyli definiowanie zakresu podstawy i procentu w Konfiguracja/Składniki wynagrodzeń/zakładka Własności dodatkowe/definicja podstawy składnika).
Aby nadgodziny były graficznie przedstawione na diagramie miesięcznym statystyki - należy zaznaczyć pole wyboru "pokazuj nadgodziny" w Konfiguracja/Kalendarze czasu pracy/Parametry:
Jeśli chcemy wycofać się z dokonanych zmian i przywrócić charakterystykę dnia zgodną z przypisanym wzorcem kalendarza - naciskamy na link
UWAGA! W zakładkach graficznych, a wiec także w "Statystyka miesięczna" program sam nie przywraca definicji standardowego dnia roboczego.
|