Umowa o pracę

W menu Kartoteki/Kartoteka osobowa/Umowa o pracę/Akta B/Umowa o pracę sporządzamy dla poszczególnych pracowników etatowych umowy o pracę oraz aneksy. Podświetlamy danego pracownika w oknie tabeli i dodajemy kolejną pozycję naciskając klawisz [INSERT] lub ikonę .

Wyświetli się okno dialogowe, w którym należy zaznaczyć, czy sporządzamy umowę, czy aneks:

Umowa o prace_wybor_aneks_umowa

Po zatwierdzeniu wyboru typu dokumentu, na ekranie pojawi się nowy dokument posiadający kilka zakładek: Treść umowy/aneksu, Pola dodatkowe, Uwagi, Informacja do umowy, Załączniki.

Umowa o prace_okno

Cześć pól program wypełni automatycznie, korzystając z informacji wprowadzonych w "Danych osobowych" pracownika i "Danych firmy". Wszystkie dane możemy dowolnie korygować, pozostałe informacje wprowadzamy zgodnie z opisem pól. Pole "stanowisko" jest polem słownikowym, symbol stanowiska możemy wybrać ze Słownika Stanowiska. Wymiar czasu pracy podajemy w postaci ułamkowej np: 1/1, 1/2, 3/4.

Następnie wypełniamy pola takie jak: dodatkowy opis stanowiska, miejsce pracy, rodzaj wykonywanej pracy.

W umowie można przypisać pracownikowi kategorie zaszeregowania - program będzie pilnował, aby płaca mieściła się w widełkach zdefiniowanych dla wybranej kategorii - definiowanie min. i max. stawki dla kategorii ustalamy w Kartoteki/Słowniki/Kategorii Zaszeregowania.

Kwoty składników wynagrodzenia wpisujemy w formie tabeli. Po naciśnięciu na link , w pojawiającym się oknie wybieramy z listy nazwę składnika lewej strony:

Umowa o prace_wybor_skladnika_plac

a następnie w nowym oknie dialogowym podajemy wartość i miano każdego składnika:

Umowa o prace_stawka_zaszeregowania

Umieszczony obok tabeli składników wynagrodzenia link umożliwia dla wybranego składnika ponowne wejście w w/w okno edycji stawki zaszeregowania i dokonanie modyfikacji.

Aby usunąć dany składnik w tabeli - podświetlamy go i naciskamy link .

UWAGA!

Jeśli podamy kwotę nie mieszczącą się w widełkach stawki zaszeregowania, program przyjmie wartość składnika równą:

•	minimalnej stawce w zadanej kategorii zaszeregowania - jeśli zadeklarowana przez nas kwota jest od niej niższa lub

•	maksymalnej stawce w zadanej kategorii zaszeregowania - jeśli zadeklarowana przez nas kwota jest od niej wyższa.

Program wyświetli ostrzeżenie o takiej sytuacji:

Umowa o prace_info_przekroczenie_zaszeregowania

W dolnym rogu pierwszej zakładki widoczna jest podpowiedź, czy do danej umowy została już wystawiona informacja o warunkach zatrudnienia (w postaci zakładki) :

Zakładka "Pola dodatkowe" to miejsce, w którym wpisujemy: dodatkowe warunki wynagrodzenia, dodatkowe warunki umowy, informacje dodatkowe:

Umowa o prace_zakladka_pola_dodatkowe

ręcznie lub wczytujemy wybrane pozycje ze Słownika Pism Kadrowych/"Dodatkowe warunki wynagradzania", "Dodatkowe warunki umowy", "Informacje dodatkowe umowy o pracę".

Kolejne zakładki służą do wprowadzenia pozostałych, istotnych informacji, dopełniających treść umowy.

Zakładka "Uwagi" to czysty arkusz, w którym można zapisać dowolny tekst.

Zakładka "Informacja do umowy" stanowi ZAŁĄCZNIK do UMOWY O PRACĘ.

Postępujemy w niej analogicznie jak w zakładce pierwszej - dodajemy nową pozycję, która jest rozbudowana i składa się z wewnętrznych zakładek: Treść informacji, Pola dodatkowe, Uwagi, Załączniki.

W dwóch pierwszych dane wypełniamy zgodnie z opisem pól, ręcznie lub korzystając ze Słownika Pism Kadrowych:

1.	Informacja o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy;

2.	Informacje o częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę;

3.	Informacje o urlopie wypoczynkowym;

4.	Informacje o długości okresu wypowiedzenia;

5.	Informacje o porze nocnej;

6.	Informacje o miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia;

7.	Informacje o przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy;

8.	Informacje o usprawiedliwianiu nieobecności w pracy.

Ostatnia zakładka służy do przechowywania zeskanowanych obrazów dowolnych dokumentów w formie Załączników.

UWAGA!

Po wypełnieniu ręcznym pól słownikowych, każdą taką adnotację możemy zapisać do Słownika Pism Kadrowych poprzez klikniecie kombinacji klawiszy [CTRL]+[INSERT] bądź wywołując funkcję "dopisz do słownika" z menu kontekstowego (aby później móc z niej skorzystać).

Aby natomiast wczytać ze Słownika Pism Kadrowych pozycje tekstowe, będąc w wybranym polu klikamy [CTRL]+[ˇ] lub stojącą z prawej strony ikonę .

Przy sporządzaniu Aneksu, program pyta się, której umowy (lub ewentualnie aneksu) ma dotyczyć i po jej wskazaniu przejmuje od niej główne informacje:

Aneks do umowy_wybor_umowy_do_aneksu

Zakładki "Treść" oraz "Pola dodatkowe" wyglądają analogicznie jak w umowie, jedynie przy kilku pozycjach stoją kontrolki wyboru z dopiskiem b.z.

Domyślnie są one zaznaczone , co skutkuje tym, że informacje w odpowiadających im polach pozostają bez zmian w porównaniu do umowy (są widoczne tylko do odczytu na szarym tle) i adnotacja "bez zmian" ukaże się na wydruku takiego aneksu. Jeśli chcemy zmienić wpis, odznaczamy kontrolkę i w udostępnionym do edycji polu wpisujemy nową treść.

Pozostałe zakładki: "Uwagi", "Informacje do umowy", "Załączniki" są podobne do omówionych wyżej dla Umowy.

Aneks do umowy_okno

UWAGA!

Program przejmuje z Umowy do Naliczanie/Wartości składników wynagrodzeń zadeklarowaną wartość wynagrodzenia pracownika z datą, od kiedy ma obowiązywać. Z tego powodu dany składnik nie może występować z tą samą datą ważności na umowie i aneksie czy też być wprowadzony "ręcznie" w Naliczanie/Wartości składników wynagrodzeń. Przy próbie wprowadzenia go:

•	na aneksie z tą samą datą obowiązywania, co na umowie lub

•	na umowie z tą samą datą obowiązywania, co "ręcznie" wpisanym w Tabeli wartości składników wynagrodzeń

wyświetli się okno dialogowe:

Umowa o prace_dublowanie_skladnika

W momencie potwierdzenia zgody na zastąpienie dotychczasowego nowym wpisem, na wcześniejszym dokumencie ta pozycja zostanie usunięta oraz wyzerowana w Tabeli wartości składników wynagrodzeń!

Trzeba wiec koniecznie w następnym oknie, które wyświetli program, wprowadzić nową wartość tego składnika.

Umowa o prace_stawka_zaszeregowania

Będzie ona widoczna w aneksie/umowie oraz Tabeli składników wynagrodzeń, skąd program pobiera dane przy naliczaniu płac.

Aby wydrukować dokument, można wybrać standardowy wzorzec wydruku - okno z listą wyboru znajduje się w górnym prawym rogu zakładki "Treść" umowy/aneksu:

lub skorzystać z Edytora pism kadrowych i w oparciu o systemowy wzór stworzyć własny formularz.

Funkcja drukowania dostępna jest po podświetleniu wybranego dokumentu w oknie tabeli "Umowy o pracę"/"Aneksu":

•	w menu głównym "Operacje" lub pod prawym przyciskiem myszy w menu kontekstowym,

•	pod skrótem klawiszowym [CTRL]+[P]

•	po naciśnięciu ikony .

Więcej na ten temat w rozdziale Drukowanie.