Słownik Kategorii Zaszeregowania służy do tabelarycznego zestawienia obowiązujących w firmie szczebli zaszeregowania z określonymi limitami kwotowymi wynagrodzenia dla wskazanych składników funduszu osobowego.
W menu Kartoteki/Słowniki/Kategorii zaszeregowania tworzymy zawartość tego słownika. Dodajemy kolejne pozycje naciskając klawisz [INSERT] lub ikonę 
.
Wyświetli się okno edycji danych słownika, w którym należy wpisać symbol i nazwę:
Po zatwierdzeniu linkiem 
pozycja pojawi się jako nowy rekord w tabeli.
W kolejnym kroku definiujemy dla niej wybrany składnik wynagrodzenia funduszu osobowego np. płaca zasadnicza. W następnym podoknie, dla podświetlonego składnika, dodajemy nowy rekord naciskając klawisz [INSERT] lub ikonę . Wyświetli się okno edycji kwot granicznych, w którym definiujemy min. i max. stawki obowiązujące od ustalonej daty i zatwierdzamy linkiem :
W wyższym oknie, w tabeli przy danym składniku wynagrodzenia pojawi się nasz nowy wpis w kolumnach: "Ważne od", "Kwota minimalna", "Kwota maksymalna".
Dzięki temu, jeśli w Umowie o pracę przypiszemy pracownikowi ze słownika konkretną kategorię zaszeregowania - program będzie pilnował, aby składnik wynagrodzenia mieścił się w widełkach zdefiniowanych dla wybranej kategorii. Gdy wpiszemy pracownikowi kwotę spoza dopuszczalnego przedziału wartości, program wyświetli ostrzeżenie:
i przyjmie wartość składnika równą:
| • | minimalnej stawce w zadanej kategorii zaszeregowania - jeśli zadeklarowana przez nas kwota jest od niej niższa lub |
| • | maksymalnej stawce w zadanej kategorii zaszeregowania - jeśli zadeklarowana przez nas kwota jest od niej wyższa. |