Płatnik składek przekazuje do ZUS imienne raporty miesięczne, składkowe ZUS RCA lub ZUS RZA i świadczeniowe ZUS RSA, po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w terminie ustalonym dla rozliczania składek. Płatnik składek jest zobowiązany do przekazania ubezpieczonemu wszystkich informacji, które były zawarte w imiennych raportach miesięcznych, składanych przez płatnika do ZUS. Informacje te powinny być złożone na piśmie w celu ich weryfikacji. Dokumentem takim może być RAPORT MIESIĘCZNY DLA OSOBY UBEZPIECZONEJ RMUA.
Informacja dla ubezpieczonego, w formie raportu ZUS RMUA, ułatwia pracodawcy poświadczanie podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu i pozwala na korzystanie przez ubezpieczonego ze świadczeń leczniczych bez dodatkowych dokumentów.
W celu stworzenia raportu RMUA - należy w pierwszej kolejności przygotować w programie raporty RCA, RZA, RSA.
Następnie wchodzimy w menu Dokumenty/Dokumenty ZUS/RMUA i dodajemy nową pozycję - klikając na ikonę 
lub klawisz [INSERT]. Pojawi się okno dialogowe:
gdzie określamy tryb tworzenia raportu RMUA:
zawartość paczki:
| • | Generacja automatyczna – program automatycznie wygeneruje raporty dla wszystkich pracowników, dla których stworzyliśmy dokumenty rozliczeniowe RCA, RZA, RSA. |
| • | Dodatkowo, zaznaczając pole wyboru  , możemy określić czy program ma też generować dokumenty zerowe. |
| • | Wybór pracowników z listy – po wybraniu tej opcji generacji raportów RMUA, program da nam możliwość wybrania z listy konkretnych pracowników. Wybranie pracownika, dla którego nie stworzyliśmy dokumentów rozliczeniowych spowoduje nie wygenerowanie dla niego raportu RMUA, mimo jego zaznaczenia. |
dotyczy okresu:
| • | Deklaracja – jest to kolejny numer deklaracji stworzonej w systemie za dany okres. |
| • | Miesiąc i Rok – jest to okres za który chcemy generować raporty RMUA. |
Po wybraniu linku 
, program stworzy raporty RMUA zawierające informacje pobrane z dokumentów: RCA, RZA, RSA.
Uwaga !
Dane zawarte w raporcie RMUA powinny zawierać identyczne dane z tymi, które zostały przekazane do ZUS za pomocą programu 'Płatnik'.
Każda zmiana w pracowniczych dokumentach rozliczeniowych danego okresu wiąże się z koniecznością tworzenia nowych raportów RMUA.
Dodatkowo korygowanie dokumentów rozliczeniowych w programie 'Płatnika' może skutkować brakiem zgodności danych w obu systemach i powodować poświadczenie nieprawdy w stosunku do dokumentu RMUA wydrukowanego z programu 'Cenzus Pro Windows'.
Okno główne posiada dwie zakładki: Zbiorczo i Indywidualnie.
W tabeli zbiorczej widać wszystkie dotychczas sporządzone raporty RMUA. Charakterystyka dokumentów, podana w kolumnach obejmuje: Numer raportu, Okres rozliczeniowy, Nazwisko, Imię, Datę wypełnienia, Uwagi:
W zakładce Indywidualnie, z lewej strony dysponujemy typową kontrolką wyboru pracownika z działu, gdzie w tabelarycznym wykazie podświetlamy osobę, na której chcemy pracować. Tabela pokazuje więc wykaz raportów tylko dla podświetlonego pracownika:
Dla zaznaczonej pozycji w tabeli głównej, w oknie niższego rzędu kolejno przechodzimy przez wszystkie sekcje raportu ZUS RMUA:
Przed wydrukowaniem wersji roboczej danego dokumentu, po wybraniu funkcji "Drukuj Ctrl+P" (z menu kontekstowego, skrót klawiszowy [CTRL]+[P], ikona 
) możemy wejść w podgląd wydruku:
Istnieje też druga możliwość utworzenia raportu RRMU:
| • | należy wejść w zakładkę Indywidualne, która znajduje się u góry głównego okna ZUS RRUA  , |
| • | wybrać w jaki sposób ma zostać dokonana selekcja pracowników (z jednego działu, z wielu), określić kategorię i kliknąć na nazwisko, |
| • | po prawej stronie otworzone zostanie podokno, i aby stworzyć nowy raport przechodzimy kolejno przez kroki opisane powyżej. |
