Formularz ZUS ZCNA - zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego. Dane pobierane są z danych: osobowych, o członkach rodziny oraz ogólnych firmy.
Po wejściu do menu Dokumenty/Dokumenty ZUS/ZCNA możemy utworzyć dokumenty zgłoszeniowe ZUS ZCNA w zakładce:
| • | "Zbiorczo" - jednocześnie dla wielu wybranych pracowników. |
Po kliknięciu na ikonę 
lub klawisz [INSERT] i potwierdzeniu dodania nowej pozycji, wyświetli się okno wyboru pracownika według działów, gdzie zaznaczamy pola wyboru przy interesujących nas nazwiskach:
Po kliknięciu na link 
, program wygeneruje dla wybranych osób deklaracje. Lista pracowników, dla których stworzono dokument pojawia się w tabeli okna głównego. Korzystając z menu kontekstowego możemy pokazać/ukryć na ekranie kolumny z danymi np. NIP, PESEL, Data urodzenia, Data wypełnienia, Symbol wersji, Wysłana do e-Płatnik. Po każdej kolumnie możemy sortować - dzięki np. posortowaniu po dacie wypełnienia rozróżnimy dokumenty aktualne od wcześniej założonych.
Aby wypełnić dokument treścią, kolejno podświetlamy każdego pracownika i edytujemy zakładki w oknie podrzędnym.
Pierwsza zakładka obejmuje rozdziały II, III, VI. Sprawdzamy poprawność pól tylko do odczytu i ewentualnie zmieniamy podpowiadaną datę wypełnienia:
Druga zakładka służy do podania członków zgłaszanych do ubezpieczenia. Początkowo jest pusta. Po kliknięciu na ikonę lub klawisz [INSERT] otworzy się okno dialogowe, w którym zaznaczamy pola wyboru przy członkach rodziny do zgłoszenia i akceptujemy nasz wybór:
UWAGA!
Aby w powyższym oknie pojawili się członkowie rodzin do wyboru, musimy zawczasu wpisać ich dane w menu Kartoteki/Kartoteka osobowa/Członkowie rodzin.
Otrzymamy tabelaryczną listę wybranych członków rodziny (z kolumnami do pokazania/ukrycia poprzez menu kontekstowe typu: PESEL, NIP, Data urodzenia, Rodzaj zgłoszenia, Data wypełnienia):
Kolejno podświetlamy każdą z tych osób i wchodzimy do okna jeszcze niższego poziomu, gdzie w zakładkach, odpowiadających rozdziałowi IV.A. i IV.B. zgromadzono wymagane dane:
Sprawdzamy poprawność pól tylko do odczytu i ewentualnie zmieniamy podpowiadany symbol zgłoszenia w pkt.01 oraz datę w pkt.02.
| • | "Indywidualnie" - dla pojedynczego pracownika. |
Tutaj dzięki typowej kontrolce wyboru pracownika z jednego lub kilku działów, stanowiącej wbudowane podokno na ekranie - znajdujemy pracownika i tworzymy dla niego nową deklarację. Dalszy sposób postępowania jest analogiczny jak dla zakładki "Zbiorczo". Wszystkie poziomy okien zakładki "Indywidualnie" wyglądają następująco:
UWAGA !
Będąc w menu Kartoteki/Kartoteka osobowa/Członkowie rodzin , dla wskazanych osób można wygenerować deklarację zgłoszeniową ZUS ZCNA - korzystając z funkcji pomocniczej "Zgłoś do ubezpieczenia F3".
Utworzone i wypełnione w ten sposób dokumenty zgłoszeniowe eksportujemy do programu 'Płatnik". Operacji dokonujemy w kilku krokach. Korzystając z dostępnych funkcji pomocniczych:
| • | "emisja do modułu e-Płatnik F4" lub |
| • | "emisja z przełączeniem do modułu e-Płatnik CTRL+F4" |
eksportujemy zaznaczone deklaracje do modułu e-Płatnik w naszym programie, gdzie tworzymy z nich paczki, które następnie możemy wczytać w programie 'Płatnik'.
W tabeli głównej, w kolumnie "Wysłana do e-Płatnik" deklaracje już wyeksportowane do modułu e-Płatnik są oznakowane polem wyboru 
.
Przed wydrukowaniem wersji roboczej danego dokumentu, po wybraniu funkcji "Drukuj Ctrl+P" (z menu kontekstowego, skrót klawiszowy [CTRL]+[P], ikona 
) możemy wejść w podgląd wydruku:
UWAGA !
W celu uniknięcia pomyłki z wydrukiem oryginału 'Płatnika' - po prawej i lewej stronie na wydruku z programu 'CPW' znajduje się adnotacja: "Dokumenty drukowane w trybie roboczym nie będą przyjmowane przez ZUS".