Baza członków rodziny jest wykorzystywana do rejestracji dzieci i innych członków rodziny uprawnionych do ubezpieczenia zdrowotnego, poboru zasiłku rodzinnego. Zawiera dane potrzebne do generacji deklaracji ZUS ZCNA.

 

Aby zmodyfikować dane, należy wejść w menu Kartoteki/Kartoteka osobowa/Członkowie rodzin, a następnie w oknie tabeli z wykazem pracowników wybrać i podświetlić osobę ubezpieczającą.

Wykaz przypisywanych jej członków rodziny ma postać tabeli. Poszczególne kolumny można ukryć lub wyświetlić na ekranie posługując się menu kontekstowym. W celu:

•dodania nowego członka rodziny, klikamy na ikonę ikona_dodaj_nowy_rekord i w pojawiającym się oknie szczegółów wpisujemy stosowne informacje wg opisu pól w poszczególne zakładki: Dane identyfikacyjne, Dane ewidencyjne, Dane adresowe, Inne informacje, Załączniki.

Czlonkowie rodzin - okno główne i szczegółów

 

•w celu poprawienia danych osoby, podświetlamy w tabeli danego członka rodziny i klikając na ikonę ikona_szczegoly lub ikona_otworz_nizszy_poziom1 wchodzimy do okna edycji szczegółów i interesującej nas zakładki.

 

 

Na dole pierwszej zakładki "Dane identyfikacyjne" istnieje pole wyboru Czlonkowie rodzin_zgodnosc_adresu, które należy zaznaczyć, jeśli adres osoby ubezpieczającej jest zgodny z adresem osoby ubezpieczanej. W tym przypadku niedostępna stanie się zakładka "Dane adresowe", którą program sam automatycznie uzupełni.

 

 

Jeśli adres jest niezgodny i nie zaznaczymy tej opcji, pojawi się dodatkowa zakładka "Dane adresowe", w której należy wpisać adres osoby ubezpieczanej. Adres wprowadzamy po założeniu nowej pozycji ikona_dodaj_nowy_rekord w podoknie, zgodnie z opisem pól korzystając z list słownikowych: krajów, województw, powiatów, gmin.

 

W zakładce "Dane ewidencyjne" precyzujemy stopień pokrewieństwa członka rodziny z pracownikiem oraz stopień niepełnosprawności wybierając z listy słownikowej odpowiedni kod ZUS. Dodatkowo określamy, czy dana osoba pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym.

Czlonkowie rodzin_wspolne_gospodarstwo

 

 

Zakładka "Inne informacje" jest polem tekstowym, w którym możemy wpisać dodatkowe, istotne dla nas dane.

Zakładka "Załączniki" jest miejscem na przechowywanie dokumentów w formie plików graficznych. Dzięki wczytaniu do programu załączników, mamy szybki dostęp do ich podglądu.

 

UWAGA !
Korzystając z funkcji "Zgłoś do ubezpieczenia F3" (dostępnej w menu kontekstowym ,w menu Operacje, w pasku narzędziowym pod ikoną przycisk_zestaw_funkcji_pomocniczych)- można z tego miejsca w programie dokonać automatycznego wpisu nowych członków rodziny pracownika w deklaracji zgłoszeniowej ZUS ZCNA. Podświetlamy daną osobę lub kilka jednocześnie i klikamy na funkcję "Zgłoś do ubezpieczenia F3". Utworzone deklaracje ZUS ZCNA dostępne będą w dziale Dokumenty/Dokumenty ZUS.