Na każdym z pracowników ciąży obowiązek spełnienia wielu wymagań. Dział Kartoteki/Kartoteka osobowa/Wymagane terminy pozwala na spisanie ich wszystkich w jednym miejscu, dzięki czemu program będzie nas informował o statusie terminowego wymagania, o zbliżającym się terminie utraty jego ważności.
Ta opcja programu składa się z dwóch zakładek :
| • | Przegląd - tutaj w syntetycznym układzie tabeli pokazane są wszystkie wymagania aktualnie obowiązujące wybranego pracownika wraz z datą wywiązania się z tego wymagania oraz datą jego przeterminowania. |
UWAGA!
Datę w kolumnie "Spełnione od dnia" oraz "Przeterminowane od dnia" program pobiera z akt pracownika typu: Wstępne badania lekarskie, Kursy i kwalifikacje, Kursy BHP, Okresowe badania lekarskie. Wszystkie te zakładki powiązane są bowiem z prowadzoną tutaj tabelą wymaganych terminów wspólnym Słownikiem kategorii terminów.
Pole daty oznaczające dzień, dla którego wyświetlany jest wykaz wymaganych terminów standardowo ustawiony jest na dniu operacyjnym.
| • | Szczegóły - w tej zakładce dodajemy nowe pozycje za pomocą ikony  lub klawisza [INSERT], a następnie w podoknie (które wywołujemy klikając na ikonę  lub  w pasku narzędziowym) wpisujemy jej dane: aby przypisać grupę terminów oraz kategorię - korzystamy z list słownikowych. |
W podoknie szczegółów możemy modyfikować zapisane wcześniej wymagania stawiane pracownikom. W sytuacji zmiany jakiegoś wymagania, nie należy go kasować, a jedynie zaznaczyć jako anulowane z podaniem daty, od kiedy to wymaganie jest nieaktualne (np. po zmianie stanowiska pracownik nie musi już wykonywać określonego typu badania lekarskiego).
Po naciśnięciu na link 
, zmieniony zapis pokaże się w odpowiednich kolumnach tabeli okna głównego.
