Kartoteka wynagrodzeń

Kartoteka wynagrodzeń pokazuje szczegółowo naliczenia dla każdego pracownika z danego okresu.

Przy wejściu do menu Zestawienia/Kartoteka wynagrodzeń standardowo otwiera się zestawienie z bieżącego roku. Zmian przedziału czasu dokonujemy wybierając z menu kontekstowego jedną z dostępnych opcji:

Oprócz tego, okno wyboru dokładnego okresu czasu wywołujemy pod przyciskiem funkcji pomocniczych lub naciskając klawisz [F5].

W Kartotece wynagrodzeń dane są pogrupowane w oddzielnych zakładkach okna głównego

według rodzaju funduszu:

oraz według układu:

Aby wywołać zestawienie w wybranej kombinacji zakładek - klikamy na nie kolejno lewym przyciskiem myszy.

Z lewej strony ekranu znajduje się wbudowane podokno wyboru listy pracowników z jednego lub z wielu działów,  dzięki któremu podświetlamy interesującą nas osobę do zestawienia:

W oknie głównym, dla podświetlonego pracownika, otrzymujemy zbiorcze sumy składników wynagrodzeń w zadanym okresie czasu:

Składniki widoczne na ekranie w kolumnach prawej strony tabeli wybieramy za pomocą funkcji pomocniczej "F6 Zmień układ kolumn". Wywołując ją w dowolnej chwili, możemy dokonać nowych ustawień kolumn.

Po wprowadzeniu własnych zmian, zawsze możemy powrócić do standardowego zestawu składników, ustawionego domyślnie w programie, naciskając przycisk .

Dodatkowo na tym poziomie dysponujemy funkcją pomocniczą "F9 Sprawdzenie naliczeń", za pomocą której kontrolujemy poprawność naliczeń składników dla pracownika na zaznaczonej w niższym oknie liście. W przypadku różnic wyświetli się okno informacyjne:

W oknie podrzędnym, dla podświetlonego pracownika, widać rozbicie sum wybranych składników w kolumnach prawej strony (są oczywiście zgodne z oknem głównym) na poszczególne listy w zadanym okresie czasu:

UWAGA !

Z lewej strony tabeli znajdują się kolumny określające trzy rodzaje miesięcy rozliczeniowych:

"Wypłata" - miesiąc podatkowy (miesiąc odprowadzenia podatku z zakładanej listy, a więc taki, w którym wypłacamy pieniądze).

"Koszt" - miesiąc kosztowy (miesiąc, w którym tworzymy listę i za który należy się wynagrodzenie).

"ZUS" - miesiąc ZUS (miesiąc, w którym odprowadza się składki ZUS).

(Przy rachunkach KOSZT=WYPŁATA=ZUS, natomiast przy listach płac i listach ZUS - miesiące rozliczeniowe mogą się różnić).

Poza tym, z lewej strony pokazane są: nagłówki wypłaconych list, status listy oraz stawka podatku. Wszystkie te kolumny można wyświetlić lub ukryć na ekranie, korzystając z menu kontekstowego.

Również w tym oknie dysponujemy funkcją "F6 Zmień układ kolumn", która pozwala na wybór nowego ustawienia kolumn prawej strony ze składnikami wynagrodzeń.

W ostatnim oknie odczytujemy, dla podświetlonego pracownika, wartości wszystkich składników listy zaznaczonej w oknie podrzędnym:

Będąc w ostatnim oknie i stojąc na danym składniku listy, po naciśnięciu na ikonę wyświetla się okno z opisem, jakim sposobem program podczas naliczania otrzymał daną wartość końcową.

Wszystkie tabele Kartoteki wynagrodzeń posiadają funkcję eksportu do programu Excel.

W zestawieniu można skorzystać z filtra "ryczałtu" - po naciśnięciu ikony w pasku narzędziowym okna głównego, wybieramy jedną z opcji: wszystkie, bez ryczałtu, tylko ryczałt.

Wydzielenie pozycji z naliczonym podatkiem zryczałtowanym jest istotne przy określaniu wysokości miesięcznego podatku zryczałtowanego od osób fizycznych PIT 8AR.

Z tego względu, w menu Konfiguracja/Składniki wynagrodzeń ważne jest odpowiednie zdefiniowanie parametru składnika: czy ma być od niego naliczany podatek zryczałtowany i jeśli TAK, to jaki: bezwarunkowy tzn. zawsze wpisany % niezależnie od wysokości kwoty oraz warunkowy kwotowy (do 200zł przychodu w miesiącu).

UWAGA!

Jeśli w kwocie podatku wystąpi chociaż jeden składnik z podatkiem zryczałtowanym, to po włączeniu opcji filtra "tylko ryczałt " zestawienie będzie uwzględniać całe naliczenie. Z tego powodu warto, aby dla jednego pracownika nie mieszać na jednej liście składników zryczałtowanych z opodatkowanymi na innych zasadach.

Na dole ekranu pojawi się okno, którego lewa część ma jaskrawe czerwone tło, aby przypominać i ostrzegać, że pracujemy w trybie filtrowanych osób.

Dla wybranego pracownika/ wybranych pracowników możemy sporządzić wydruk kartoteki wynagrodzeń. Ikona jest dostępna na poziomie okna głównego. Wydruk jest połączeniem widoku okna głównego (podsumowanie składników) oraz okna podrzędnego (rozbicie składników na poszczególne listy):

Dostępna jest opcja umieszczania procentu naliczonego podatku na listach, i aby ją uruchomić należy wejść w Konfiguracja/Wydruki/Parametry wydruków i w parametrach wydruku list/pasków wynagrodzeń/ zbiorczych zaznaczyć:

Uwaga: program 'CPW' posiada automatyczną funkcję omijania pustych wydruków, która jest dostępna tylko w momencie drukowania kart dla więcej niż jednego pracownika.