Eksport tabeli do programu Excel

Nadrzędny  Poprzedni  Następny

W programie 'CPW' mamy możliwość eksportu danych do arkusza kalkulacyjnego 'Excel', przy czym wymagana jest instalacja tej aplikacji. Jeśli nie ma zainstalowanego tego oprogramowania,  na ekranie pojawi się stosowny komunikat.

 

Aby dokonać eksportu, zaznaczamy interesujący nas zakres tabeli (patrz Zaznaczanie wierszy w tabeli) i klikamy na ikonę Eksport tabeli do Exel_ikona w pasku narzędziowym tej tabeli . Ikona posiada rozwinięcie z możliwością wyboru zaznaczonych wierszy lub całej tabeli:

 

Eksport tabeli do Exel_ikona_rozwinieta

 

Program 'Excel' uruchamiany jest automatycznie, a na ekranie w arkuszu 'Excel-a' pojawią się nasze dane wpisane w kolumny i wiersze tabeli:

 

Eksport tabeli do Exel_arkusz_Excel

 

 

Poza tym istnieje opcja eksportu danych do pliku csv. Standard csv, dostępny w pakiecie 'Open Office', jest formatem przechowywania danych w plikach tekstowych. Jest obsługiwany przez większość arkuszy kalkulacyjnych (utrudnieniem są tutaj separatory), dlatego można się nim posiłkować w przypadku nie posiadania programu 'Excel'.

 

1.Jeśli nie posiadamy zainstalowanej aplikacji 'Microsoft Excel', po wywołaniu funkcji "Zapisz zaznaczone" lub "Zapisz wszystko" program spróbuje zapisać dane z tabeli w pliku csv. Wcześniej, w menu Ustawienia programu/Inne należy podać ścieżką dostępu do folderu, w którym mają być zapisywane pliki w tym formacie.

 

2.Jeśli posiadamy program 'Microsoft Excel', ale chcemy np. przesłać dane za pomocą pliku tekstowego csv, należy zaznaczyć "Zapisuj w pliku csv":

 

Eksport tabeli do pliku csv_ikona

 

 

Ta opcja działa jak przełącznik sposobu zapisu między .xls i .csv.

Następnie eksportujemy dane z tabeli przy pomocy funkcji "Zapisz zaznaczone" lub "Zapisz wszystko". Program 'Excel' nie zostanie nawet otwarty, natomiast na ekranie pojawi się okno  zapisania pliku, z podpowiadaną nazwą pliku.csv i ścieżką folderu:

 

Eksport tabeli do pliku csv_okno_zapisu_folderu

 

Wprowadzamy własną nazwę pliku i zatwierdzamy go przyciskiem "Zapisz". Na dysku, w wybranym folderze pojawi się nasz dokument:

 

Eksport tabeli do pliku csv_na_dysku