Dokumenty

Program 'CPW' daje możliwość szybkiego i czytelnego sporządzania dokumentów dotyczących zobowiązań:

UWAGA!

Przy kasowaniu pracownika - deklaracje ZUS nie podlegają skasowaniu (mimo, że znikają dane kadrowe, statystyki, kalendarze itp.)

W przypadku dokumentów płatniczych obowiązuje rozporządzenie Ministra Finansów, określające wzór bankowego dokumentu płatniczego składek, do których poboru zobowiązany jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Każdorazowo należy używać oddzielnych dokumentów przy wpłacie na odrębne, wskazane przez ZUS, rachunki bankowe w podziale na składki:
- na ubezpieczenia społeczne,
- na ubezpieczenie zdrowotne,
- na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
 
 

Weryfikacja dokumentów.

Dokumenty, które drogą elektroniczną wysyła się do programu 'e-Deklaracje' oraz 'Płatnik' posiadają zakładkę Weryfikacja. Korzystając z dostępnej tutaj opcji weryfikacji formalnej, możemy, przy wysyłce, zmniejszyć liczbę odrzucanych dokumentów jako błędne.

Wchodzimy w ostatnią zakładkę wybranego dokumentu i klikamy na link . Program porówna poprawność danego dokumentu w postaci XML z jego wzorcową strukturą, opracowaną w programach: Ministra Finansów i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Wynikiem przeprowadzonej kontroli struktury jest automatycznie generowany raport, (w podzakładce "Wykaz błędów dokumentu w postaci XML", w którym, przy nieprawidłowościach, podana będzie przyczyna błędów np. brak pól określonych jako wymagane lub ich niewłaściwa długość.

Postać XML naszego dokumentu znajduje się w podzakładce "Dokument w postaci XML", natomiast wzorzec struktury w podzakładce "Dokument struktury danych". Trudność w odczytaniu raportu wynika ze skomplikowania zapisu struktury wzorcowej.

Po znalezieniu i naprawieniu błędów, prawidłowo sporządzony dokument, przy weryfikacji otrzymuje adnotację "Dokument o poprawnej strukturze".