Dekretacja FK

Nadrzędny  Poprzedni  Następny

Eksport do systemu finansowo-księgowego FK dostępny jest w menu Dokumenty/Dekretacja FK, a możliwy jest po wcześniejszym:

1. ustawieniu parametrów;

2. stworzeniu definicji dekretacji;

3. naliczeniu wszystkich wynagrodzeń za wybrany okres.

 

1. Ustawienie parametrów.

 

Aby poprawnie wykonać dekretację do systemu FK, należy w zakładce "Parametry" dokonać wyboru, do jakiego programu finansowo-księgowego będzie przygotowywany plik dekretacyjny. W 'CPW' przygotowany jest eksport do kilku najbardziej popularnych na rynku aplikacji FK. Dodatkowo istnieje możliwość, za dodatkową opłatą, przygotowania dekretacji do mniej znanego systemu lub po przejściu szkolenia mamy możliwość tworzenia samemu struktury pliku emisji.
Następnie w parametrach pliku dekretacji definiujemy nazwę i rozszerzenie pliku dekretacji. Istnieje możliwość automatycznego numerowania, z wykorzystaniem „!”. Wpisanie !R! wstawia w nazwie pliku rok, !M! miesiąc, a !N! kolejny numer.
Kolejną czynnością, którą należy określić w tej zakładce jest wskazanie pełnej ścieżki folderu zapisu pliku dekretacji.

 

2. Definiowanie dekretacji.

 

System 'CPW' umożliwia przygotowanie czterech rodzajów dekretacji na podstawie:

 

1.List płac
2.List zbiorczych
3.List rachunków
4.Dekretacji ogólnej.

 

Stworzenie definicji, z wykorzystaniem pierwszych trzech rodzajów dekretacji, daje możliwość dekretowania tylko w ramach wybranego rodzaju (np. Wybranie rodzaju dekretacji listy płac spowoduje możliwość dekretacji tylko listy płac). Natomiast dekretacja ogólna daje nam możliwość dekretowania każdego rodzaju listy.

 

Wybranie rodzaju dekretacji listy płac lub listy rachunków powoduje ograniczenie wyboru składników do występujących w zakresie tych list.

 

W ramach jednego rodzaju dekretacji możemy tworzyć wiele definicji w zależności od potrzeb Użytkownika.

 

Język definicji dekretacji jest wspólny dla wszystkich naliczeń. Po wybraniu właściwej grupy naliczenia należy określić:

pozycje, podpozycje - ustawienie takiej samej pozycji i podpozycji będzie powodować sumowanie składników,
wybrać składnik listy wynagrodzeń,
opisać pozycję - to pole daje nam możliwość ustawienia własnej nazwy składnika ,
mnożnik, czyli wartość liczbową, przez którą należy pomnożyć wyliczoną wartość pozycji dekretacji,
stronę księgowania Winien, Ma
czy konto jest syntetyczne, czy analityczne.

 

Znak # wstawiany w polu konta jest podmieniony na symbol analityczny pracownika (Konto analityczne) lub symbol(e) grupy kosztowej (konto syntetyczne)        

Dekret syntetyczny jest to pojedynczy zapis na kwotę będącą sumą wszystkich pozycji, a dekret analityczny jest to wielopozycyjny dekret rozbity na poszczególnych pozycjach.

 

  Przykładowa definicja dekretacji.

 

Po ustawieniu parametrów i zdefiniowaniu pól dekretacji, można przystąpić do stworzenia pliku dekretacyjnego w odpowiedniej zakładce na podstawie list płac, list zbiorczych lub list rachunków.

Po wybraniu zakładki należy wybrać w tabeli właściwą pozycję, a następnie kliknąć ikona_dodaj_nowy_rekord. Pojawi się okno dialogowe:

 

 

 

 

Wybieramy schemat dekretacji utworzony wcześniej. Wynikiem tej operacji będzie utworzony plik, który zostanie zapisany, w określonej wcześniej przez Użytkownika lokalizacji, gotowy do wczytania do programu FK.

 

Dodatkowo wyświetlona będzie informacja o przygotowanym pliku emisji, gdzie podane będą informacje takie jak:

Symbol paczki – jest to numer listy,
Zapisana w pliku – jest tu podana ścieżka do pliku jego nazwa oraz rozszerzenie,
Standard emisji – jest tu podana informacje o wybranym przez użytkownika standardzie w punkcie 1. ustawieniu parametrów,
Podgląd struktury utworzonego pliku,

 

 

Możemy również obejrzeć rozpisanie naszej dekretacji na poszczególne wcześniej zdefiniowane przez nas konta:

 

 

UWAGA !

Dla ułatwienia przeglądania i analizy danych dla kont analitycznych - w kolumnie "Dotyczy" podawane jest nazwisko oraz imię pracownika.

 

Możemy dla tej samej listy tworzyć wiele zapisów: poprzez dodawanie nowych pozycji ikona_dodaj_nowy_rekord - będziemy wtedy posiadać historie zmian lub przegenerowywać ten sam dekret przycisk_ptaszek.

 

Uwaga!

Jeżeli przegenerujemy przycisk_ptaszek dekretację - to zrobi się ona na nowo, z uwzględnieniem wprowadzonych zmian od poprzedniej generacji oraz zostanie utworzony nowy plik do wczytania dla aplikacji Finansowo-księgowej.