Lista zbiorcza jest specyficznym rodzajem listy. Pierwotnie została stworzona z myślą o wypłatach bezpośrednio z kasy, dla pracowników z różnych list wynagrodzeń. Częściami składowymi takiej listy są wskazane przez nas listy wynagrodzeń. Dokonujemy w niej agregacji po osobie - na wykazie każdy pracownik pojawia się tylko raz. Dzięki temu z listy kasowej łatwo robić przelewy.
Listy zbiorcze tworzymy w menu Zestawienia/Listy zbiorcze.
Po założeniu nowej listy 
i podaniu dla niej miesiąca, w tabeli pojawi się rekord z jej danymi.
Symbol nadawany przez program zależy od rodzaju numeracji (miesięczna lub roczna), który wybieramy w menu Konfiguracja/Ustawienia programu w zakładce "Ogólne parametry generacji dokumentów":
Poniżej przedstawiamy przykład zróżnicowanych symboli - pozycja I odpowiada numeracji miesięcznej, pozycje II i III odpowiadają przyjęciu numeracji rocznej:
Lista zbiorcza pozwala na łączenie dowolnych list. Bez znaczenia jest tu przynależność do funduszu czy też miesiąc utworzenia.
Dla założonej listy zbiorczej, w zakładce "Definicja" dokonujemy przypisania wybranych przez nas list wynagrodzeń. W tym celu klikamy na przycisk i potwierdzamy dodanie nowej pozycji. Program wyświetla kontrolkę wyboru listy wynagrodzeń. W oknie tym dokonujemy wyboru list, które mają być składowymi naszej listy zbiorczej:
W powyższym oknie wyboru, można zawęzić ilość list na wykazie określając następujące parametry:
typ funduszu:
| • | osobowy |
| • | bezosobowy |
| • | ZUS |
| • | razem. |
okres czasowy ich powstania (układ kosztowy) :
| • | wszystkie |
| • | z aktualnego miesiąca |
| • | z aktualnego roku. |
Konkretne listy wybieramy na podstawie ich symboli - klikając myszką na pola wyboru. Ostatecznie potwierdzamy nasz wybór naciskając link 
lub rezygnujemy naciskając 
.
Wynik sumowania dowolnych składników wynagrodzenia ze wszystkich list składowych widzimy w oknie głównym z prawej strony tabeli. Posługując się funkcją pomocniczą F6 "Zmień układ kolumn" wskazujemy, które składniki mają być tutaj zsumowane i pokazane jako kolumny np. brutto kosztowe, razem do wypłaty, płaca zasadnicza itp.
W zakładce "Definicja" widzimy te same kolumny z rozbiciem wartości składników na listy wynagrodzeń, z których składa się dana lista zbiorcza. Dodatkowe podokna pokazują rozbicie kwot składników na poszczególnych pracowników, figurujących na każdej z list składowych:
Funkcja "F6" działa w każdym z wyżej wymienionych okien i działa na wszystkie jednocześnie tzn. w głównym, obu oknach zakładki "Definicja" oraz w zakładce "Zawartość".
W zakładce "Zawartość" możemy sprawdzić, których pracowników zawiera lista zbiorcza oraz jakie są sumaryczne wartości składników przypisane każdej osobie (sumy z wszystkich składowych list wynagrodzeń):
Zakładka "Zawartość" posiada dodatkowo podokna, w których dla danego pracownika odczytujemy: w pierwszym - sumy składników z list wynagrodzeń, w drugim - symbole list, w których wystąpił dany składnik i jego wartość na każdej z tych list.
Będąc w zakładce "Zawartość", mamy możliwość wydrukowania pasków dla pracowników z danej listy zbiorczej. Podświetlamy wybraną listę zbiorczą w oknie głównym, a następnie zaznaczamy wiersze w tabeli z pracownikami, którzy mają się znaleźć na wydruku. Po wywołaniu funkcji drukowania (z menu kontekstowego, po naciśnięciu ikony 
lub skrótu [Ctrl+P]) pojawi się okno drukowania:
Paski są wydrukiem, gdzie każdy pracownik posiada własną tabelę ze składnikami listy. Łatwo jest zatem pociąć kartkę na wydzielające pracowników paski:
Natomiast wydruk listy zbiorczej różni się od pasków brakiem podziału na tabelki dla poszczególnych pracowników. Jest dostępny w oknie głównym, gdzie podświetlamy wybrany rekord z symbolem listy i wywołujemy funkcję drukowania (z menu kontekstowego, po naciśnięciu ikony lub skrótu [CTRL]+[P]). Pojawi się okno drukowania:
dla którego podgląd wydruku wygląda następująco:
Klucz, według którego składniki będą pokazane lub ukryte na wydruku, określamy w zakładce "Układ kolumn" - wywołując skrótem klawiszowym lub z menu kontekstowego funkcje pomocnicze:
| • | F3 "Ustaw wybrane kolumny listy" - dla wydruku listy zbiorczej w oknie głównym, |
| • | F4 "Ustaw wybrane kolumny paska" - dla wydruku pasków w zakładce "Zawartość". |
W obu przypadkach pojawi się tak samo wyglądające okno wyboru rodzaju drukowania dla kolumny:
w którym zaznaczamy jeden z 4 stanów drukowania:
| • | automatyczny - dana kolumna pojawi się na wydruku, gdy na całej liście nie była zerowa. |
| • | zawsze - dana kolumna będzie widoczna niezależnie od jej wartości. |
| • | nigdy - kolumna nie będzie widoczna nawet wtedy, gdy jej wartość nie będzie zerowa. |
| • | wymagana - dana osoba pojawi się na wydruku, jeśli wszystkie składniki wybrane jako wymagane są dla niej niezerowe. |
