Wysyłanie e-Deklaracji

1.	Aby wysłać deklaracje podatkowe należy uprzednio przygotować je w programie (omówiono w rozdziale Dokumenty/Podatkowe). Następnie umieszczamy je w module E-dward, stosując jeden ze sposobów :

- będąc w wybranych dokumentach podatkowych klikamy na wybranej deklaracji klawisz [F4] bądź z menu kontekstowego wybieramy "emituj" (dokumenty pojawią się w module e-Dward, do którego przełączamy się "ręcznie").

- będąc w wybranych dokumentach podatkowych klikamy na wybranej deklaracji klawisz [Ctrl+F4] bądź z menu kontekstowego wybieramy "emituj i przełącz" (program automatycznie przełączy nas do modułu E-dward).

•	Opcja importu: wchodzimy w menu Dokumenty/ Podatkowe/ e-Dward i za pomocą przycisku lub [Insert] dodajemy nowy dokument.

2.	W pojawiającym się oknie wyboru deklaracji podatkowych, zaznaczamy odpowiedni rodzaj oraz konkretne PIT-y dla poszczególnych osób:

oraz akceptujemy ich wybór. Pokażą się jako kolejne pozycje w tabeli okna głównego, w zakładce "Deklaracje":

Druga z zakładek służy do przechowywania deklaracji archiwalnych - przycisk [F2] lub z menu kontekstowego "Archiwizuj".

W oknie podrzędnym mamy możliwość obejrzenia danych i parametrów każdego dokumentu w zakładkach: Dane ogólne, Podgląd danych, Weryfikacja wstępna, Uwagi, Załączniki.

3.	Sprawdzenie przygotowanych dokumentów - podświetlamy wybraną pozycję, a następnie:

•	wywołujemy funkcję "Weryfikuj F6" dostępną pod przyciskiem , w menu kontekstowym, pod klawiszem [F6] lub

•	w zakładce "Weryfikacja wstępna" naciskamy link .

Informacja o poprawności struktury dokumentu lub o ewentualnym błędzie wyświetli się w zakładce:

Każdy dokument musi zostać opatrzony opisem „Dokument o poprawnej strukturze”. Przed wysyłką należy więc skorygować wszystkie błędy. W przeciwnym razie wysłany dokument z błędami nie zostanie przyjęty na serwer Ministerstwa Finansów.

4.	Poprawnie przygotowane dokumenty (posiadające adnotację "do podpisania" w kolumnie "Etap przetworzenia") należy podpisać podpisem elektronicznym - używając funkcji "Podpisz cyfrowo F3" dostępnej pod przyciskiem , w menu kontekstowym lub pod klawiszem [F3].

W celu autoryzacji, właściciel podpisu lub osoba upoważniona zostanie poproszona o podanie kodu PIN. W zależności od używanego oprogramowania, do podpisu elektronicznego podanie PIN będzie konieczne przy wysyłce pierwszego dokumentu w sesji, bądź przy każdym dokumencie. Sesja oznacza włączenie programu lub włożenie karty. Aby uniknąć podawania PIN przy podpisywaniu każdego formularza, należy skontaktować się z działem technicznym producenta oprogramowania, w celu konfiguracji aplikacji do podpisu elektronicznego.

Dokumenty podpisane oznaczone są w tabeli jako "do wysłania", natomiast w zakładce "Dane ogólne" można odczytać datę i czas oraz autora podpisania danego dokumentu.

5.	Kolejnym etapem jest wysyłka deklaracji do systemu e-Deklaracje Ministerstwa Finansów - przy pomocy funkcji "Wyślij do systemu E-deklaracje F4" dostępnej pod przyciskiem , w menu kontekstowym lub pod klawiszem [F4].

Dokumenty wysłane otrzymują: w tabeli oznaczenie "w trakcie przetwarzania" oraz w zakładce "Dane ogólne" status "dokument wstępnie przetworzony".

6.	Ostatnim krokiem jest odebranie potwierdzenia (UPO) o pozytywnym zakończeniu eksportu - przy pomocy funkcji "Odbierz potwierdzenia F5" dostępnej pod przyciskiem , w menu kontekstowym lub pod klawiszem [F5].

Odebranie potwierdzenia o poprawności złożonego dokumentu oznacza dla nas pewność zakończonego prawidłowo procesu wysyłki. Z uwagi na to , iż na potwierdzenie o poprawności (UPO) oczekujemy nawet do kilkunastu godzin, nie należy odkładać wysyłki na „ostatnią chwilę”. Odpowiedź negatywna może oznaczać nie złożenie deklaracji, ze wszystkimi skutkami prawnymi przekroczenia terminu.

Dokument w momencie podpisywania ma wyznaczany tzw. skrót dokumentu, który praktycznie jest niepowtarzalny. Próba wysłania kopii takiego samego dokumentu, będzie rejestrowana na serwerze jako jeden dokument, a odebrane potwierdzenia (UPO) będą wskazywały na dokument pierwotny.

Po zakończeniu wszystkich czynności, dokumenty prawidłowe otrzymują w tabeli adnotację "Potwierdzony", natomiast dokumenty niezgodne ze schematem, wymagające poprawy - "Błędny".

Jeśli nie mamy wykupionego konta dostępu do modułu "e-Dward" - nasze dokumenty zostaną wysłane tylko na serwer testowy i będzie to widoczne w opisie statusu: