Aby prawidłowo wypełnić dokumenty ZUS, trzeba znać stosowane w ubezpieczeniach społecznych kody, określające status ubezpieczonych lub starających się o objęcie ubezpieczeniem dobrowolnym.
Program posiada wbudowane słowniki tychże kodów, które można tutaj indywidualnie modyfikować. Są one podzielone na następujące kategorie:
Podstawowy kod ubezpieczenia społecznego obejmuje pierwsze trzy pozycje słownikowe i składa się z 6 znaków, gdzie:
· dwa pierwsze znaki oznaczają podmiot podstawowy,
· dwa kolejne znaki oznaczają rozszerzenie podmiotu,
· 5 znak oznacza ustalone prawo do emerytury lub renty lub brak prawa do tych świadczeń,
· 6 znak, w którym wykazuje się ustalony stopień niepełnosprawności lub jego brak.
Wszystkie kategorie słowników ZUS dostępnych w programie do edycji zostały indywidualnie omówione w podrozdziałach.
Program korzysta ze słowników ZUS w tzw. polach słownikowych, które znajdują się w Dokumentach ZUS.
np. określamy 6 znakowy kod ubezpieczenia w formularzu zgłoszeniowym ZUS ZUA:
Pełny aktualny kod ubezpieczeniowy pracownika (wg ZUS ZUA) - można szybko odczytać w programie w Danych ubezpieczeniowych.
Oczywiście w formularzu wyrejestrowania z ubezpieczeń pracownika (druk ZUS ZWUA) pojawi się również dotychczas używany w/w 6 znakowy kod ubezpieczenia.