Ogólne parametry naliczania

1.	Zaokrąglenia dotyczące: kwoty do opodatkowania, zaliczki podatku do odprowadzenia, wynagrodzenia płatnika podatku, wynagrodzenia płatnika składek ZUS.

W programie wprowadzono standardowe zaokrąglenia wymagane aktualnie przez Urząd Skarbowy i ZUS, ale zawsze można dokonać ich zmiany korzystając z okien Historia.

2.	Zasady naliczania, czyli parametry warunkujące prawidłowe liczenie wynagrodzeń pracownikom:

- procent odpisu na fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych. Wybrany tutaj procent odpisu podatku służy do generacji rozdziału 8 "Pobrany podatek przekazany na PFRON oraz zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych" w dokumencie PIT4R (wysokość odpisu na PFRON/ ZFRON ustalana jest na koniec każdego liczonego miesiąca).

Płatnicy, zatrudniający osoby niepełnosprawne, kwoty pobranych zaliczek na podatek od przychodów tych osób oraz od zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez tych płatników tym osobom, za miesiące od początku roku do miesiąca włącznie, w którym dochód osoby niepełnosprawnej uzyskany od początku roku u tego płatnika przekroczył kwotę stanowiącą górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej przekazują w wysokości:

•	25% na zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych - w przypadku płatników osiągających wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości od 25 do 30%,

•	50% na zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych - w przypadku płatników osiągających wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości od 30 do 35%,

•	75% na zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych - w przypadku płatników osiągających wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości od 35 do 40%,

•	100% na zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych - w przypadku płatników osiągających wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 40%

•	a w pozostałej części na zasadach ogólnych do urzędu skarbowego,

- ilość dni odwrócenia zasady wyliczenia potrącenia chorobowego (dla sposobu ZUS) - jeśli poniżej w parametrach wybraliśmy metodę liczenia potrącenia chorobowego wg ZUS, to dodatkowo możemy wprowadzić dwa sposoby: "zwykłe potrącenie ZUS" ( potrącam zawsze 1/30 za każdy dzień choroby) oraz ZUS odwrócony (zostawiam 1/30 za każdy nie przechorowany dzień, czyli ogólnie potrącam 30/30-(k-n/30) gdzie k-liczba dni w miesiącu, n-liczba dni choroby).

Wpisanie dla tego parametru wartości x dni, oznacza, że w każdym miesiącu program będzie liczył potrącenie chorobowe: metodą "ZUS zwykły" przez pierwsze k-x dni miesiąca, a następnie metodą "ZUS odwrócony" przez x dni do końca miesiąca.

Matematyczna zasada obliczania potrącenia chorobowego typu "ZUS zwykły" (zgodna z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 maja 1996r), gdzie dzielnikiem zawsze jest 30, okazuje się mocno niedoskonała i niekorzystna dla pracownika w przypadku miesięcy 31 dniowych i lutego.

1.	31 dni choroby z 31 dni miesiąca - potrącamy 31/30?. Wynagrodzenie musi wynieść 0 (w programie indywidualnie rozwiązano problem liczenia nieobecności w całym miesiącu dla sposobu "ZUS zwykły")

2.	30 dni choroby z 31 dni miesiąca - potrącamy 30/30, czyli wypłata wyniesie 0? Pracownik powinien otrzymać 1/30 wynagrodzenia za 1 dzień pracy.

3.	29 dni choroby z 31 dni miesiąca - potrącamy 29/30, czyli wypłata wyniesie 1/30?. Pracownik powinien otrzymać 2/30 wynagrodzenia za 2 dni pracy.

4. 1 dzień choroby z 31 dni miesiąca - potrącamy 1/30, czyli wypłata wyniesie 29/30. Łatwo zauważyć, że stosując metodę "ZUS zwykły" - dla kilkunastu pierwszych dni miesiąca nie ma problemu z niedoszacowaniem wynagrodzenia pracownika, później wyliczenia są błędne.

Z analizy przykładu wynika, że jeśli decydujemy się na różnicowanie przez program sposobu liczenia metodą ZUS, to wartość x parametru logicznie jest przyjmować z przedziału między 15 a 28 dniem miesiąca. Im x ma wyższą wartość, tym dłużej liczymy potrącenie chorobowe trzymając się sztywnej interpretacji wymagań Ministerstwa Pracy.

- sposób wyliczenia wynagrodzenia urlopowego ze składników stałych - Wydzielony lub Wliczony.

Urlop wydzielony ze składników stałych oznacza, że na liście wynagrodzeń widoczna będzie kwota wynagrodzenia urlopowego na oddzielnym składniku z algorytmem (12). Jednocześnie, w zależności od zdefiniowania zależności od czasu pracy składnika stałego, otrzymamy dwa przypadki:

1. jeśli parametr "zmniejszenie wartości na pozycji" na NIE - kwota potrącenia za nieobecność będzie liczona na oddzielnym składniku z algorytmem (17). Poza tym w dodatkowej kolumnie "Do potrącenia" pojawi się info o wysokości potrącenia.

2. jeśli parametr "zmniejszenie wartości na pozycji" na TAK - bezpośrednio wartość składnika stałego zostanie zmniejszona o kwotę potrącenia za nieobecność.

Urlop wliczony do składników stałych, oznacza, że wartości składników stałych nie ulegną zmianie. Kwoty potrącenia za nieobecność oraz wynagrodzenia urlopowego nie będą widoczne na liście.

- sposób wyliczenia potrącenia chorobowego od składników stałych - zgodnie z Kodeksem Pracy (wyliczenie z godzin do przepracowania w danym miesiącu, czyli jak za nieobecności niechorobowe) lub ZUS (rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej, które mówi, że "miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc").

Jak wyżej wytłumaczyliśmy, w programie wprowadziliśmy matematyczne rozróżnienie na "ZUS zwykły" i "ZUS odwrócony". Dlatego dodatkowo we wcześniejszym parametrze można określić dzień miesiąca, po którym potrącenie chorobowe będzie liczone według sposobu "ZUS odwrócony".

Wygrodzenie/ zasiłek chorobowy liczymy na podstawie znormowanego wynagrodzenia z 12 poprzedzających chorobę miesięcy - opis dla algorytmu (23). Są 3 sposoby uzyskania wartości nominalnej, czyli takiej, jaka byłaby, gdyby pracownik przepracował cały miesiąc: z godzin, z dni, przez odwrócenie. Każdy Użytkownik ma tutaj możliwość wybrania własnego sposobu liczenia.

Do normowania składników stałych (zależnych od czasu pracy) zaleca się stosowanie metody przez odwrócenie, polegającej na przyjęciu wyjściowej wartości należnej za przepracowanie całego miesiąca. Stąd w programie wyjściowym ustawieniem jest normowanie przez odwrócenie.

Przykład ilustrujący matematyczną różnicę między tymi metodami podano poniżej dla płacy godzinowej.

Normowanie dotyczy przede wszystkim składników zmiennych. Ich wyniki różnią się między sobą np. przy równoważnym czasie pracy - na podstawie przypisanego pracownikowi Kalendarza.

Pracownik otrzymuje stawkę 10zł/godz. Pracuje wg kalendarza równoważnego typu: od poniedziałku do czwartku - 9 godzin pracy, piątek - 4 godziny.

Rozważmy miesiąc XI 2009r - razem 20 dni roboczych, 160 godzin do przepracowania. Pracownik był 1 dzień (9 godzin) na urlopie oraz 7 dni (40 godzin, od środy do wtorku) na zwolnieniu lekarskim.

1110 zł * 151 godz / 111godz = 1510 zł, gdzie 151godz pracownik miał do przepracowania (160 godz - 9 godz.urlopu, który nie podlega normowaniu)

1110 zł * 19dni / 14 dni = 1506,43 zł, gdzie 19dni pracownik by pracował bez choroby, 14dni = 20dni roboczych -1dzień roboczy na urlopie - 5dni roboczych choroby.

Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego z algorytmu (12) oraz ekwiwalentu za urlop z algorytmu (13), aby otrzymać dniówkę - sumuje się wynagrodzenie stałe z ostatniego miesiąca naliczania (uzupełnione do wartości nominalnej) oraz średniej wartości wynagrodzenia zmiennego, policzonego jako suma wynagrodzeń zmiennych (znormowanych) za poprzedzające 3 miesiące podzielone przez liczbę miesięcy przepracowanych w okresie. Są 3 sposoby uzyskania normowania wynagrodzeń zmiennych: z godzin, z dni, przez odwrócenie. Matematyczne różnice wynikające z przyjęcia każdej z tych metod pokazano powyżej na przykładzie płacy godzinowej.

W programie wyjściowo ustawiono normowanie przez dni, ale oczywiście Użytkownik sam dokonuje wyboru odpowiedniej dla siebie metody.

Najczęściej, zgodnie z przepisami, rozpatruje się poprzedzające urlop 3 miesiące. Cyfra tutaj wprowadzona to liczba miesięcy brana do obliczania algorytmu (12).

Jeśli posługujemy się urlopem wydzielonym i zachodzi potrzeba normowania wynagrodzenia stałego, to:

przy normowaniu z godzin / dni i zmniejszaniu za chorobę (metodą ZUS - 1/30) - z powodu braku spójności ułamków nie wychodzimy na kwotę podstawy!

•	potrącenie chorobowe Kodeksu Pracy (z godzin) i dowolną metodę normowania,

•	potrącenie chorobowe ZUS (1/30) i metodę normowania przez odwrócenie podstawy.