(13) Ekwiwalent za urlop

W przypadku niewykorzystania urlopu wypoczynkowego w przysługującym wymiarze, w momencie zakończenia umowy pracodawca może wypłacić ekwiwalent wynagrodzenia urlopowego. Jego wysokość jest iloczynem liczby dni normatywnych (takich 8 godzinnych) niewykorzystanego urlopu oraz obliczonej dniówki ekwiwalentu. Do naliczenia ekwiwalentu liczbę dni niewykorzystanego urlopu wpisujemy w Składnikach wynagrodzenia z podaniem roku kalendarzowego, którego to dotyczy. Data wpisu dni musi być datą z miesiąca na liście którego nastąpi wypłata ekwiwalentu.

Wyliczenie dniówki ekwiwalentu polega na zsumowaniu wynagrodzenia stałego z ostatniego miesiąca naliczania (uzupełnione do wartości nominalnej) oraz średniej wartości wynagrodzenia zmiennego, policzonego jako suma wynagrodzeń zmiennych (znormowanych) za poprzedzające 3 miesiące podzielone przez liczbę miesięcy przepracowanych w okresie. Zsumowane wynagrodzenie stałe oraz średnie wynagrodzenie zmienne, jest dzielone przez współczynnik ekwiwalentu a następnie przez wymiar zatrudnienia.

Współczynnik ekwiwalentu jest średnią arytmetyczną liczby dni roboczych we wszystkich miesiącach roku obliczoną z kalendarza wskazanego jako właściwy do ustalenia takiego współczynnika (parametr w statystyce pracownika). Jeśli to wskazanie jest nieprawidłowe współczynnik jest liczony z kalendarza domyślnego. Współczynnik jest wyliczany z dokładnością do 2 miejsca po przecinku.

UWAGA!

Wartość współczynnika do ekwiwalentu możemy wpisać w menu Konfiguracja/Kalendarze czasu pracy/Parametry. Jest ona nadrzędna nad wyliczeniem z kalendarza.

Przykład 1

Pracownik w miesiącu naliczenia ekwiwalentu otrzymał Płacę zasadniczą w wysokości 7000 zł.

W poprzednich miesiącach nie otrzymał żadnego wynagrodzenia liczonego ze składników zmiennych.

Współczynnik ekwiwalentu wynosi 21,08 (obowiązujący w 2009r.)

Liczba dni ekwiwalentu 10.

Aby obliczyć dniówkę ekwiwalentu należy wartość wynagrodzenia podzielić przez współczynnik ekwiwalentu.

7000/21,08 = 332,07

Aby obliczyć wartość ekwiwalentu, należy otrzymaną dniówkę pomnożyć przez liczbę dni ekwiwalentu:

332,07 * 10= 3320,70

Przykład 2

Pracownik otrzymuje:

•	Płacę godzinową (stawka za godz. 10 zł.):

styczeń 1680 zł. (LGDP = LGP = 168)

luty 1600 zł. (LGDP = LGP = 160)

marzec 960 zł. LGDP = 176, LGP = 96 (potrącenie 800 zł. – nieobecność chorobowa)

•	Premię liczoną ze składników zmiennych (pomniejszaną za czas nieobecności):

styczeń 100 zł. (LGDP = LGP = 168)

luty 200 zł. (LGDP = LGP = 160)

marzec 170 zł (300 zł. gdyby pracował cały m-c, LGDP = 176, LGP = 96, potrącenie 170 zł. – 13 dni nieobecności chorobowej)

•

Razem:

styczeń: 1680 zł. + 100 zł. = 1780 zł

luty: 1600 zł. + 200 zł. = 1800 zł.

marzec: 960 zł. + 170 zł. = 1130 zł. ŕ Wynagrodzenie za marzec 2009 wartość znormowana (96/176) ŕ 1130/96*176=2071,67

W miesiącu kwietniu wypłacono pracownikowi ekwiwalent za 10 dni urlopu.

•	Naliczenie ekwiwalentu nastąpi według schematu:

Aby obliczyć dniówkę ekwiwalentu, należy obliczyć średnie zmienne wynagrodzenie z 3 poprzednich miesięcy:

(1780+1800+2071,67)/3 =1883,89 zł.

Aby obliczyć dniówkę ekwiwalentu, należy średnie zmienne wynagrodzenie podzielić przez współczynnik ekwiwalentu

1883,89/21,08=89,37 zł/dzień

Aby obliczyć wartość ekwiwalentu, należy otrzymaną dniówkę pomnożyć przez liczbę dni ekwiwalentu:

89,37*10= 893,7 zł.