(18) Dodatek stażu własnego
Podstawowym krokiem do wyliczenia dodatku stażowego jest ustalenie pełnej liczby lat stażu na ostatni dzień naliczanego miesiąca. Ten dodatek, obok stażu własnego może opcjonalnie zawierać staż obcy (parametr Staż obcy wliczać do własnego).
Na podstawie ilości lat stażu ustalany jest procent dodatku - zgodnie z tabelą stażu własnego w Parametrach naliczania. Po przekroczeniu wymaganych minimalnych okresów stażu własnego i/lub obcego, do wartości minimalnej dodatku dodawany jest procent wzrostu za każdy w pełni przepracowany okres przyrostu np. za każdy kolejny rok. Końcowa wartość procentu dodatku nie może przekroczyć podanej wartości maksymalnej.
Wyliczony procent dodatku jest mnożony przez kwotę podstawy wpisaną w tabeli Wartości składników wynagrodzeń (dodatek liczony z podanej indywidualnie podstawy dla pracownika) lub w przypadku jej braku - z definicji podstawy składnika określonego algorytmem (18) w Konfiguracja/Składniki wynagrodzeń/składnik Dodatek stażu własnego/Własności dodatkowe (służy dla naliczenia stażu dla wszystkich pracowników).
Poza tym, do prawidłowego naliczenia dodatku stażowego, niezbędne jest określenie poszczególnych parametrów. W tym celu należy wejść do Konfiguracja/Parametry naliczania/Dodatek stażowy. W aplikacji 'CPW' przykładowe wartości są tutaj wpisane - oczywiście istnieje możliwość ich modyfikowania oraz zapisania własnej Historii.
Przykład 1
Dla pracownika, którego staż własny wynosi 10 lat, a Płaca Zasadnicza wynosząca 3000 zł. stanowi w całości podstawą do naliczenia dodatku stażu własnego.
Przy założeniach:
| · | minimalna ilość lat stażu własnego do naliczania dodatku - 5 lat, |
| · | okres przyrostu procentu podatku na rok - 1 %, |
| · | minimalny startowy procent dodatku - 5 %, |
| · | maksymalny procent dodatku - 20 % |
dodatek stażu własnego wyniesie 300 zł.
Aby określić Listę składników podstawy do naliczenia dodatku stażowego i udział procentowy tych składników, należy wejść do Konfiguracja/Składniki wynagrodzeń/składnik Dodatek stażu własnego/Własności dodatkowe. W ten sposób zdefiniowana lista posłuży do naliczenia dodatku dla wszystkich pracowników.
| 1. | Ustalenie procentu. |
Gdy minimalny staż do naliczenia dodatku wynosi 5 lat, a pracownik przepracował u nas 10 lat, do naliczenia dodatku stażowego zaliczamy 10 lat. Za każdy rok począwszy od 5 doliczamy 1 %. Obliczony procent wyniesie więc 10.
| 2. | Wartość dodatku. |
Płaca zasadnicza w wysokości 3000 zł. jest w całości podstawą do naliczenia dodatku.
3000zł * 10% = 300 zł.
Przykład 2
W przypadku braku zdefiniowanej listy składników do obliczenia podstawy w Konfiguracja/Parametry naliczania/składnik Dodatek stażu własnego/Własności dodatkowe, podstawę dodatku stażu własnego możemy zdefiniować indywidualnie w Naliczanie/Wartości składników wynagrodzeń.
| 1. | Ustalenie procentu. |
Gdy minimalny staż do naliczenia dodatku wynosi 5 lat, a pracownik przepracował u nas 14 lat, do naliczenia dodatku stażowego zaliczamy 14 lat. Obliczony procent wyniesie 14.
| 2. | Wartość dodatku. |
Podstawą do naliczenia dodatku jest podana wartość indywidualna w Wartościach składników wynagrodzeń, w tym przykładzie 2000 zł.
2000zł * 14% = 280 zł.
Wartość dodatku stażu własnego wyniesie zatem 280 zł.
Algorytm ten definiowany jest w menu Konfiguracja/Składniki wynagrodzeń. Posiada on 5 zakładek: Własności podstawowe, definicje formularzy, grupa kosztowa, własności dodatkowe, parametry algorytmu. Tak jak pierwsze trzy zakładki nie różnią się od innych składników, tak dwie ostatnie mają dodatkowe parametry, które umożliwiają nam prawidłowe naliczenie składnika dla pracowników.
We Własnościach dodatkowych mamy do ustalenia ogólną kwotę podstawy dla dodatku stażowego (edycja poprzez Historia). Należy również dodać (
) jakie składniki będą podstawą wyliczenia dodatku stażu własnego (np. płaca zasadnicza)
W kolejnej zakładce mamy do ustalenia:
Została dodana funkcja odliczania z okresu stażu własnego urlopy bezpłatne. Z zasady urlopy bezpłatne nie są wliczane do okresu pracy, ani nie są traktowane na równi ze stażem pracy pracownika.
Jednym z wyjątków od tej zasady jest urlop bezpłatny udzielany przez pracodawcę pracownikowi na podstawie art. 1741 § 1 Kodeksu pracy, kiedy za zgoda pracownika (wyrażoną na piśmie), w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami. Biorąc pod uwagę specjalny cel udzielonego urlopu, pracodawca przyznaje pracownikowi szczególne uprawienie wynikające za § 2 tego przepisu - okres tego urlopu bezpłatnego wliczany jest do okresu pracy.
Parametr ten określa, czy w danej firmie urlop bezpłatny będzie lub nie liczony do stażu własnego (edycja poprzez Historia).