Poza sporządzaniem przygotowanych w programie wydruków dokumentów, istnieje możliwość zapisania ich w formacie PDF.
W zakładce "Zapis do pliku PDF" ustalamy następujące elementy:
| 1. | ścieżkę dla domyślnego folderu, w którym zapisywane będą pliki w formacie PDF. |
| 2. | poziom jakości pliku PDF (1-6) - zawsze przy przechodzeniu przez następny nośnik następuje strata rozdzielczości, więc obrazy zapisane w PDF będą gorsze od oryginalnych wydruków z programu 'CPW'. Wybieramy więc optymalną jakość plików PDF, która nas zadowala, mając na uwadze fakt, że podnosząc jakość o 1 stopień - wielkość pliku wzrasta o prawie 50%, a więc wydłuża się czas jego zapisania na dysk i zajmuje znacznie więcej bajtów. |
Dla porównania przedstawiamy wycinek tego samego pliku.pdf:
| • | o wielkości 450 KB |
| • | o wielkości 1216 KB |
Aby zapisać w formacie PDF dowolny dokument w programie - za pomocą ikony 
lub skrótu [CTRL]+[P] wywołujemy dla niego okno przygotowania wydruku, w którym naciskamy link 
:
Otworzy się okno zapisu dokumentu w formacie PDF. Dzięki skonfigurowaniu wyżej omówionych 2 parametrów, w oknie podpowiadana będzie ścieżka dostępu do docelowego folderu na dysku (można tutaj ją zmienić) oraz wybrany stopień jakości pliku PDF. Poza tym istnieje możliwość naniesienia wcześniej sporządzonego obrazu sygnatury: podpisu, pieczątki na tworzony dokument PDF:
Każdy dokument jest zapisywany w oddzielnym pliku, z taką samą ilością stron jak oryginał. Nazwy plików generuje automat.
Jeśli wybraliśmy do wydruku pojedynczy dokument, program w ścieżce dostępu podpowiadać będzie nazwę przekształconego pliku np. Agnieszka Abacka.pdf.
Jeśli wybraliśmy do wydruku kilka dokumentów jednocześnie, pojawia się inna kontrolka wyboru :
Każdy tak zamieniony wydruk dokumentu na format PDF otwieramy przy pomocy programu obsługującego pliki.pdf np. Adobe Acrobat, Adobe Reader:
| 3. | Parametry wysyłki plików pocztą e-mail. |
W programie wydruki dokumentów można wysyłać za pomocą poczty e-mail. Tutaj w menu Konfiguracja/Ustawienia programu/Zapis do pliku PDF konfigurujemy standardowe, ogólne parametry wysyłki plików. W polu "Adres wysyłki" wpisujemy adresy, z których będziemy korzystać i klikając na link 
tworzymy listę tych adresów do późniejszego wywoływania przy wysyłce konkretnych dokumentów.
Aby wysłać pocztą elektroniczną dowolny plik w programie - za pomocą ikony lub skrótu [CTRL]+[P] wywołujemy dla niego okno przygotowania wydruku, w którym naciskamy link 
. Pojawi się następne okno wysyłania dokumentów e-mail, ze wstępnym ustawieniem parametrów podpowiadanym z ustawień standardowych (można je oczywiście indywidualnie zmienić):
W programie możemy wysyłać pliki:
| • | korzystając z własnego konta - jeśli zaznaczymy pole  oraz skonfigurujemy parametry naszego konta SMPT. |
| • | korzystając ze skrzynki nadawczej producenta noreply@cpw.legat.com.pl - jeśli nie zaznaczymy pola  . Jest to operacja wolniejsza, ponieważ wymaga czasu na załadowanie danych, ale wygodna dla osób nie posiadających skonfigurowanej skrzynki pocztowej. |
Tutaj również indywidualnie dla wysyłanego pliku PDF ustawiamy poziom jakości (od 1 najniższy do 6 najwyższy) - omówiony w pkt.2.
| 4. | Parametry konta SMPT |
Aby wysyłać pliki za pomocą własnego konta e-mail, należy wypełnić okno konfiguracji określając jego parametry w standardzie SMPT:
| 5. | Konfiguracja konta usługi e-PDF |
UWAGA!
Konwersja plików do PDF jest częściowo odpłatna. Aby skorzystać z wariantu odpłatnego, należy w dolnej części okna podać konto oraz hasło dostępu do tej usługi.
Dostęp jest bezpłatny na potrzeby podmiotu określonego przez licencję w terminie ważności aktualizacji. W wersji dla biur rachunkowych konieczne jest wykupienie pakietów dla obsługiwanych firm, zgodnie z cennikiem.