Formularz Z-06 jest sprawozdaniem rocznym i obowiązek jego przekazania do GUS-u mają osoby prawne, jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą które mają obowiązek składania sprawozdania Z-03. Główny Urząd Statystyczny wysyła go firmom w mniej więcej w połowie grudnia. Należy go wypełnić i odesłać do 18 stycznia, chyba że dzień ten wypada na sobotę i niedzielę. Wtedy termin złożenia dokumentu jest przesunięty na następny pierwszy dzień roboczy. Tak naprawdę Z-06 jest kontynuacja Z-03. Jednymi różnicami jest okresowość składania formularza i dane w nich zawarte. W tym dokumencie zamieszamy dane o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy. Dzięki temu GUS bada przeciętne wynagrodzenie i płace.
Aby sporządzić druk należy wejść do menu Dokumenty/Sprawozdania GUS/Z-06. Następnie kliknąć ikonkę 
, lub wcisnąć klawisz [INSERT]. Po wybraniu roku sprawozdawczego, formularz zostanie stworzony.
Korzystając z menu kontekstowego, możemy pokazać/ukryć kolumny na ekranie typu:rok, data wypełnienia, data generacji, symbol wersji, rewizja, status, uwagi.
W oknie podrzędnym, możemy nawigować pomiędzy kolejnymi działami za pomocą paska zakładek.
Po wyświetleniu nowego dokumentu, informacje znajdujące się w części "Dane identyfikacyjne", pobierane są automatycznie z danych kadrowych zawartych w menu Kartoteki, i przeznaczone są tylko do odczytu bez możliwości edycji (szare pola).
W dalszej części dokumentu znajduje się pole dot. stanu aktywności prawnej i ekonomicznej:
Należy kliknąć .png){kind=small}
i z okna, które pojawi się na ekranie wybrać odpowiednią pozycję i potwierdzić, naciskając pole "Akceptuj".
Następne w formularzu są "Dane osoby sporządzającej sprawozdanie" i "Dane jednostki obsługującej sprawozdawczość". Wypełniają się one automatycznie zaczerpując informację z Kartoteki/Dane firmy/Główny Urząd Statystyczny.
Aby pracownik i jego dane ( czas pracy, wynagrodzenie) były uwzględniane w druku nalaży to zazanczyć w Kartoteki/Kartoteka osobowa/Dane GUS i w umowie o pracę pracownika w zakładce Klasyfikacje GUS.