Każdemu pracownikowi, w chwili ustania stosunku pracy wystawiamy Świadectwo Pracy. W tym celu podświetlamy danego pracownika w oknie tabeli z wykazem wszystkich osób i dodajemy kolejną pozycję naciskając klawisz [INSERT] lub ikonę 
. Na ekranie pojawi się okno szczegółowe nowego dokumentu, zawierające kilka zakładek: Strona 1, Strona 2, Pola dodatkowe, Uwagi, Załączniki.
Pogram większość informacji wypełnia automatycznie, pobierając dane wpisane podczas dodawania firmy i danego pracownika. Wszystkie dane wprowadzone przez system możemy modyfikować, część danych należy wprowadzić samemu (np. rodzaj wykonywanej pracy).
W zakładkach: Strona 1 i Strona 2, przy wprowadzaniu danych w pola słownikowe (stoi przy nich ikona 
), można skorzystać ze Słownika Pism Kadrowych.
UWAGA!
Po wypełnieniu ręcznym pól słownikowych, każdą taką adnotację możemy zapisać do Słownika Pism Kadrowych poprzez klikniecie klawiszy [CTRL]+[INSERT] bądź wywołując funkcję "dopisz do słownika" z menu kontekstowego (aby później móc z niej skorzystać).
Aby natomiast wczytać ze Słownika Pism Kadrowych pozycje tekstowe, będąc w wybranym polu klikamy [CTRL]+[ˇ] lub stojącą z prawej strony ikonę .
Strona 1 ma formę typowego formularza:
Strona 2 jest kontynuacją podstawowych wiadomości, jakie powinno zawierać świadectwo pracy:
Kolejne zakładki służą do wprowadzenia dodatkowych informacji istotnych i dopełniających treść świadectwa.
Zakładka Pola dodatkowe to miejsce, w którym wpisujemy "ręcznie" dodatkowe warunki lub korzystając ze Słownika Pism Kadrowych/Inne Informacje/Świadectwa Pracy wczytujemy wcześniej zapisaną tam pozycję tekstową.
Zakładka Uwagi to czysty arkusz, w którym można zapisać dowolny tekst - służy do zapisków własnych.
Ostatnia zakładka służy do przechowywania zeskanowanych obrazów dowolnych dokumentów w formie Załączników.
Aby wydrukować dokument, można wybrać standardowy wzorzec wydruku - okno z listą wyboru znajduje się na Stronie 1 obok nagłówka:
lub skorzystać z Edytora pism kadrowych i w oparciu o systemowy wzór stworzyć własny formularz.
Funkcja drukowania dostępna jest po podświetleniu wybranego dokumentu w oknie tabeli "Świadectwa pracy":
| • | w menu głównym "Operacje" lub pod prawym przyciskiem myszy w menu kontekstowym, |
| • | pod skrótem klawiszowym [CTRL]+[P] |
| • | po naciśnięciu ikony  . |
Więcej na ten temat w rozdziale Drukowanie.