Menu Zestawienia/Stan zatrudnienia zawiera istotne informacje o aktualnym stanie zatrudnienia w firmie. Dane uporządkowano w zakładkach:
| 1. | Zatrudnieni |
| 2. | Przyjęci |
| 3. | Zwolnieni |
| 4. | Struktura zatrudnienia PFRON |
| 5. | Zatrudnienie w działach |
| 6. | Zmiany zatrudnienia |
| 7. | Parametry |
W ostatniej zakładce "Parametry" możemy zdefiniować kilka elementów, które program uwzględni przy wyświetlaniu zestawień w pozostałych zakładkach:
| • | czy agregować pracowników, którzy występują wielokrotnie, do jednego wiersza na zestawieniach typu: Zatrudnieni, Przyjęci, Zwolnieni. |
Przy normalnym wprowadzaniu pracownika do kartoteki, program nie pozwoli na założenie mu kilku umów o pracę, w których nakładają się okresy ich trwania. Taka sytuacja może się jednak pojawić w chwili importu danych pracownika etatowego (może mieć zawartych kilka umów w tym samym czasie). Aby na wymienionych zestawieniach występował tylko raz - należy zaznaczyć dany parametr:
| • | czy nie wliczać pracowników na urlopach wychowawczych; |
| • | czy nie wliczać pracowników na urlopach bezpłatnych; |
| • | czy pokazywać działy bez pracowników. |
Jeśli chcemy włączyć dany parametr - należy zaznaczyć przy nim 
.
| 1. | Zatrudnieni. |
W tabeli okna głównego odczytujemy daty zatrudnienia i wymiar etatu każdego pracownika etatowego, natomiast w podoknie dodatkowo dane z umów z nim zawartych jak: stanowisko, rodzaj wykonywanej pracy, warunki umowy, data od...do.
W kolumnie "Zakończona" program pokazuje datę końcową obowiązywania umowy lub datę ewentualnego rozwiązania umowy przed czasem jej wygaśnięcia - pobraną z modułu Rozwiązanie umowy.
Standardowo program wyświetla okres miesiąca operacyjnego - możemy go zmienić na inny za pomocą funkcji pomocniczej "Zmień okres F5".
| 2. | Przyjęci. |
W oknie głównym widzimy wszystkich pracowników, z którymi, w wybranym okresie, podpisaliśmy umowę o pracę/aneks do umowy. W podoknie szczegółów odczytujemy ważne dane zawarte w umowie/aneksie.Program pokaże tutaj nie tylko nowo przyjętych do firmy pracowników, ale wszystkich, z którymi podpisano np. umowę przedłużającą zatrudnienie.
Interesujący nas okres ustalamy za pomocą funkcji pomocniczej "Zmień okres F5".
Dla wybranego pracownika, w podoknie widzimy wszystkie dotychczas zawarte z nim umowy/aneksy.
| 3. | Zwolnieni. |
W oknie głównym widzimy wszystkich pracowników, którym, w wybranym okresie, kończy się ważność umowy o pracę. W podoknie szczegółów odczytujemy istotne dane zawarte w tej umowie jak: stanowisko, rodzaj wykonywanej pracy, warunki umowy, data od...do.
Natomiast w kolumnie "Zakończona" program pokazuje datę końcową obowiązywania umowy lub datę rozwiązania umowy - pobraną z modułu Rozwiązanie umowy.
Interesujący nas okres ustalamy za pomocą funkcji pomocniczej "Zmień okres F5".
| 4. | Struktura zatrudnienia PFRON. |
Na potrzeby ZUS dysponujemy zestawieniem pokazującym strukturę zatrudnienia w firmie, z uwzględnieniem osób z orzeczeniem niepełnosprawności.
Interesujący nas okres ustalamy za pomocą funkcji pomocniczej "Zmień okres F5".
W tabeli okna głównego, dla danego przedziału czasu, dysponujemy wyliczeniem średniej oraz sumy osób zatrudnionych: ogółem oraz w podziale na kategorie.
W prawym górnym rogu dostępny jest do szybkich przeliczeń kalkulator systemowy - typowy dla aplikacji 'Windows'.
W podoknie szczegółów - dane kolejno z każdego dnia okresu. W oknie jeszcze niższego poziomu dzień roboczy w rozbiciu na pracowników.
5. Wykluczeni z PFRON
Jest to zestawienie pokazujące, którzy pracownicy nie zostają wliczeni do PFRON. Interesujący nas okres ustalamy za pomocą funkcji pomocniczej "Zmień okres F5".
W tabeli okna głównego, dla danego przedziału czasu, dysponujemy wyliczeniem średniej oraz sumy osób zatrudnionych: ogółem oraz w podziale na kategorie.
Program daje dwie możliwości sprawdzenia/wprowadzenia tych danych:
| • | należy wejść w Konfiguracja/Kody dni absencji, gdzie zostaną wyświetlone kody nieobecności, w skład których wchodzą: symbol absencji, opis, zaznaczenie wykluczenia, procent płatności, kos ZUS, rodzaj oraz konieczność posiadania usprawiedliwienia na okres nieobecności. |
Program ma automatycznie zaznaczonych kilka opcji, jak: służba wojskowa, świadczenie rehabilitacyjne(chorobowe, wypadkowe), czy urlopy wychowawcze.
| • | by wprowadzić informacje dotyczące wykluczenia, które nie są automatycznie generowane przez program, po wejściu w menu Kartoteki/Kartoteka osobowa, w oknie danych osobowych pracownika należy odnaleźć zakładkę "Informacje dodatkowe". Przy "indywidualne wykluczenie z wliczania do struktury PFRON", klikamy przycisk "Historia" |
Pojawi nam się nowe okno, w którym po kliknięciu na 
wprowadzamy datę od kiedy pracownik przestaje być wliczany do struktury PFRON, po czym aby zamknąć okres ponownie klikamy na"Historia", i uzupełniamy dane.
W prawym górnym rogu dostępny jest do szybkich przeliczeń kalkulator systemowy - typowy dla aplikacji 'Windows'.
| 5. | Zatrudnienie w działach. |
W tej zakładce odczytujemy:
| • | w oknie głównym - sumaryczne zatrudnienie na wybrany dzień, który można zmienić za pomocą funkcji pomocniczej "F5 Zmień dzień". |
| • | w podoknie - liczbę zatrudnionych osób i etatów w poszczególnych działach firmy. Działy można sortować metodą tradycyjną (alfabetycznie) lub użyć funkcji pomocniczej "Sortuj według struktury" (aby uzyskać układ zgodny z drzewem struktury firmy). |
| • | w najniższym oknie - wykaz pracowników w wybranym dziale. Korzystając z menu kontekstowego wyświetlamy kolumny z potrzebnymi szczegółami typu: PESEL, NIP, Zatrudniony od, Data urodzenia, Wymiar itp. |
| 6. | Zmiany zatrudnienia. |
W programie można odczytać dla wybranego okresu czasu (ustalanego za pomocą funkcji "F5 zmień okres") zmiany zatrudnienia dotyczące:
| • | wymiaru etatu. W tabeli widoczny jest wykaz pracowników, którym zmienił się wymiar etatu w danym przedziale czasu. |
| • | stopnia niepełnosprawności. Tabelaryczny wykaz obejmuje wszystkich pracowników, w kolumnach odczytujemy: Stary kod niepełnosprawności, Nowy kod niepełnosprawności, Stary kod szczególnych schorzeń, Nowy kod szczególnych schorzeń. |
Wszystkie okna w menu Stan zatrudnienia mają postać tabeli, a więc dostępne są dla nich typowe funkcje: wyszukiwania, sortowania, eksportu do programu Excel.
Każde zestawienie można wydrukować. Po wybraniu funkcji "Drukuj" (z menu kontekstowego, skrót klawiszowy [CTRL]+[P], ikona 
) wchodzimy w podgląd wydruku.