Sprawdzenie naliczeń F9

Początek  Poprzedni  Następny

Kolejną funkcją pomocniczą jest "Sprawdzenie naliczeń". Wywołujemy ją na trzy sposoby:

skrótem klawiszowym [F9]
wchodząc prawym klawiszem myszy w menu kontekstowe  i wybierając operację 'Sprawdzenie naliczeń'
pod przyciskiem przycisk_zestaw_funkcji_pomocniczych w pasku narzędziowym okna wybieramy operację 'Sprawdzenie naliczeń'.

 

Przy sporządzaniu w menu Naliczanie: List płac, List zasiłkowych, Rachunków funkcja ta pozwala na skontrolowanie poprawności naliczeń:

1.na poziomie wykazu list - jedną lub kilku wybranych list podświetlamy w tabeli, a następnie będąc w tym oknie wywołujemy "Sprawdzenie naliczeń [F9]". Dla każdej listy otworzy się okno z informacją o ewentualnych niezgodnościach.
2.na poziomie pracownika na konkretnej liście - dowolną ilość wybranych osób podświetlamy w tabeli, a następnie będąc w tym oknie wywołujemy "Sprawdzenie naliczeń [F9]". Dla każdej osoby otworzy się okno z informacją o ewentualnych niezgodnościach.

 

Program porównuje kwoty wyliczone na podstawie posiadanych wyjściowych parametrów jak: kwoty podatkowe, ZUS, urlopowe, wartości składników wynagrodzeń, wartości z umowy itd. z pozycjami na liście. Różnice nie muszą oznaczać błędów na naszej liście, którą z różnych względów mogliśmy ręcznie zmodyfikować, ale uświadamiają, gdzie i dlaczego występują.

 

W przypadku zgodności obliczeń programu wg ustalonych algorytmów z kwotami w tabeli listy dla danego pracownika pojawi się okno z informacją:

 

okno info - brak różnic

 

Jeśli program zlokalizuje różnicę w naliczeniach, ukaże się okno z informacją:

 

Okno info - różnice na liście

 

 

UWAGA !

W oknie szczegółów listy wynagrodzeń, korzystając z menu kontekstowego, pod prawym przyciskiem myszy lub naciskając przycisk przycisk_przelicz, możemy wywołać funkcję "Przelicz" - program zamieni różniące się kwoty z listy na wyliczone algorytmem. Warunkiem koniecznym jest, aby fokus był ustawiony na tej niezgodnej pozycji lub powyżej niej w tabeli.

Opcja "Przelicz" jest aktywna, gdy dany pracownik nie ma statusu zablokowanego.