Kod pracy w szczególnych warunkach, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów, składa się z 9 znaków.
W programie słownik ma postać typowej tabeli, w której:
| • | posługując się menu kontekstowym modyfikujemy widok kolumn na ekranie, |
| • | za pomocą funkcji w pasku narzędziowym możemy: dodawać nowe pozycje klikając na  lub klawiszem [INSERT], kasować rekordy klikając na  lub klawiszem [DELETE], modyfikować dane wchodząc do okna edycji szczegółów za pomocą przycisku  lub klawisza [F2]. |
| • | znajdujemy interesujący nas rekord korzystając z funkcji "Szukaj" na posortowanych danych kolumny, według której następuje wyszukiwanie. |
Ze słownika korzystamy wypełniając np. zgłoszenie do ubezpieczenia/zmiany danych osoby ubezpieczonej ZUS ZUA. Pole 09 w bloku X wypełnia się w przypadku, gdy osoba zgłaszana do ubezpieczeń wykonuje pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, łącznie z polami 05 i 10. Klikając na pole słownikowe wyświetli nam się okno wyboru kodu:
Zawartość słownika pochodzi z naszej bazy wzorcowej.
W celu aktualizacji - wybieramy przycisk 
„Aktualizuj słownik”. Funkcja powoduje uaktualnienie danych:
| • | kasuje stare pozycje (pozostawiając wpisy zmodyfikowane przez Użytkownika) i |
| • | wstawia nowe z bazy wzorcowej (pomijając wpisy dublujące pozycje Użytkownika). |
Jeśli cały słownik zostanie skasowany, to automatycznie zostanie uzupełniony przy wgraniu nowej wersji.