Przy pierwszym uruchomieniu programu pojawi się poniższe okno. Brak ustawionego połączenia z bazą danych uniemożliwia rozpoczęcie pracy. (Ten sam ekran pojawi się również w sytuacjach, gdy wcześniej ustanowione połączenie będzie nieosiągalne np. brak połączenia sieciowego z serwerem)
Rozwiązanie problemu polega na wykonaniu poniższych kroków:
| • | wybraniu serwera bazy danych (może być konieczne odświeżenie listy dostępnych serwerów - Odśwież) |
| • | wybraniu rodzaju autoryzacji (dla autoryzacji SQL serwer konieczne jest podanie nazwy użytkownika i hasła) |
| • | ew. zaznaczenia korzystania z instancji lokalnej serwera (przy pracy jednostanowiskowej) |
| • | połączeniu z wybranym serwerem (Połącz) |
| • | założeniu nowej bazy (jeśli jeszcze takiej nie ma) |
| • | przyłączeniu założonej bazy do serwera |
| • | wybraniu bazy danych do połączenia (z listy) |
| • | ustanowieniu połączenia ze wskazaną bazą |
Jeżeli połączymy się z nowo utworzoną bazą to przy pierwszym połączeniu musimy wyrazić zgodę na założenie struktury tabel dla naszej aplikacji.
UWAGA !
Zakładając tabelę naszej bazy w bazie innej aplikacji np. programu Płatnik doprowadzimy do zamazania tabel o identycznej nazwie - zniszczenia są nieodwracalne.
W nowej wersji programu domyślnym użytkownikiem jest ADMIN bez hasła, a symbolem firmy startowej jest FIRMA.
W oknie do logowania do programu należy podać:
| - | symbol użytkownika (login), |
| - | hasło, |
| - | wybrać firmę z listy istniejących, |
| - | naliczany miesiąc oraz rok, |
| - | datę operacyjną (program podpowiada datę bieżącą) |
Po podaniu istniejącego w bazie symbolu Użytkownika, system podpowiada ostatnio używaną firmę i udostępnia link 
, który należy zaakceptować, jeśli dane są poprawne. Jeśli chcesz przerwać logowanie wybierz 
.
Jeżeli Użytkownik jest jedynym wpisanym operatorem, to przy starcie pojawia się jego symbol.
Program posiada zabezpieczenie, które uniemożliwia skopiowanie hasła. Jego celem jest zapobieganie dostępu do hasła osobom nie powołanym.
W zakładkach "Aktualne połączenie" i "Ostatnio używane połączenia" otrzymujemy informacje o serwerze bazy danych: aktualnym oraz liście poprzednio używanych.
Aby stworzyć nowe połączenie, naciskamy link 
- otworzy się okno dialogowe "Ustanawianie połączenia z bazą", przedstawione na górze tego rozdziału.