Bardzo wygodne w użyciu są tzw. paski narzędziowe. Spełniają funkcję informacyjną - pokazują dostępne dla danego okna działania oraz dają możliwość wywołania tych działań przez kliknięcie wskaźnikiem myszy na wybraną ikonę operacji.
Jeżeli przesuniemy kursor nad wybrany przycisk pojawi się krótki tekst opisu działania danego klawisza - patrz Podpowiedź (Tool tip).
Niektóre klawisze występują w dwóch stanach: normalny i wciśnięty, wskazując na aktualnie wybrany stan pracy.
Obecność obok klawisza czarnej strzałki skierowanej do dołu oznacza przycisk z opcją menu dodatkowego, który obok standardowego działania klawisza oferuje opcje dodatkowe np. przycisk schowka pracowniczego 
, przycisk eksportu tabeli do programu Excel 
W poniższym rozdziale znajdziemy szczegółowy opis narzędzi dostępnych na paskach narzędziowych w naszym programie. Ich działanie jest podobne, czy wręcz identyczne w wielu oknach programu.
Dany przycisk jest dostępny, jeśli po najechaniu na niego kursorem myszy jego tło zmieni kolor na niebieski:
Dany przycisk jest w danej chwili uaktywniony, gdy jego obramowanie ma kolor niebieski:
