Funkcje ekranu przygotowania wydruku

Nadrzędny  Poprzedni  Następny

Aby wydrukować dokument/dokumenty, należy zaznaczyć w tabeli wybrany/wybrane listy wynagrodzeń, zestawienia itp., a następnie kliknąć na ikonę ikona_drukuj, skrót klawiszowy [CTRL]+[P] lub polecenie "Drukuj" w menu kontekstowym, czy w menu Operacje. Pojawi się okno przygotowania wydruku. Zanim wyślemy do naszej plujki czy laserówki tekst, w większości przypadków wprowadzamy własne ustawienia parametrów wydruku:

 

Wybór dokumentów do druku

Aby wydrukować pojedynczo dokumenty z listy zaznaczonych, należy w ukazującym się oknie podświetlić wybrany dokument. Wybór akceptujemy poprzez kliknięcie na link link_drukuj.

 

Drukowanie_wybor_dokumentu

 

Nie wybranie dokumentu spowoduje wydruk wszystkich z listy wcześniej zaznaczonych.

Lista wyboru dokumentów do wydrukowania będzie oczywiście jedno-elementowa, jeśli wcześniej wybierzemy (podświetlimy fokusem) tylko jeden dokument w programie.

 

UWAGA !

Nazwa dokumentu, która będzie w nagłówku wydruku, jest widoczna jeszcze przed wydrukowaniem w oknie przygotowania wydruku:

 

Wydruki_nazwa_dokumentu_w_oknie_przygotowania_wydruku

 

Dla list wynagrodzeń jest to standardowo symbol listy. Aby zmienić na wydruku nazwę na opis listy, należy wejść w menu Konfiguracja/Ustawienia programu/Wydruki i zaznaczyć parametr "Na wydrukach używać opisu listy zamiast symbolu automatycznego (jeśli niepusty)".

 

 

 

Wybieranie rodzaju układu danych

Dla dokumentów typu zestawienia często należy wskazać interesujący nas układ danych (kosztowy, podatkowy, ZUS) do wydruku:

 

Drukowanie_wybor_ukladu_danych

 

 

Ustalanie okresu

Ważnym elementem jest wskazanie okresu czasu, dla którego chcemy sporządzić wydruk:

 

Drukowanie_wybor_okresu

Program podpowiada standardowy przedział czasu - można go zmienić klikając na link link_zmien_okres.

 

Wybór drukarki

Jak w każdym programie systemu 'Windows', dysponujemy listą wyboru wszystkich drukarek skonfigurowanych na naszym stanowisku. Aby ułatwić pracę, jedną z nich można ustawić jako domyślną - klikając na link "Ustaw jako domyślną"

 

Drukowanie_wybor_drukarki

 

 

Ustawianie liczby kopii

W oknie przygotowania wydruku podajemy także liczbę kopii dokumentu/dokumentów. Jeśli posiadamy drukarkę z funkcją duplex, można wskazać wykonanie druku dwustronnego:

 

Drukowanie_liczba_kopii

 

 

Wybór rodzaju orientacji wydruku

Wybór orientacji wydruku następuje po zaznaczeniu rodzaju: PODŁUŻNA lub POPRZECZNA:

 

Drukowanie_orientacja_wydruku

 

Wybieranie zakresu stron

Aby wydrukować wszystkie strony wybieramy opcję "wszystkie".

Aby wydrukować wybrane strony kolejno, należy określić "zakres stron od strony ... do strony ..."

Jeśli natomiast chcemy wydrukować tylko niektóre, wchodzimy w "Wybrane strony" i wpisujemy ich numery, oddzielając przecinkami i/lub myślnikiem, gdy część stron następuje kolejno od-do.

 

Drukowanie_wybor_zakresu_stron

 

Np. zgodnie z powyższym rysunkiem wydrukowane zostaną strony: 1, 4, 5, 8, 9, 10 danego dokumentu

 

Drukowanie bez tła grafiki

Opcja ta dostępna jest dla dokumentów z tłem, czyli np: dokumentów podatkowych PIT.

Program umożliwia drukowanie dokumentów bez grafiki - należy wybrać opcję "drukowanie formularzy bez tła grafiki".

 

Drukowanie_bez_tla_formularzy

 

 

Drukowanie

Po skonfigurowaniu parametrów wydruku, naciśnięcie opcji:

link_drukuj           spowoduje rozpoczęcie drukowania, natomiast

link_przerwij2  anuluje ustawienia drukowania.

 

Zawsze zaleca się sprawdzić poprawność i ostateczny wygląd dokumentu przed puszczeniem na drukarkę - klikając na link link_podglad. Więcej na ten temat w rozdziale Podgląd wydruku.

 

UWAGA !

Nazwa dokumentu, która będzie w nagłówku wydruku, jest widoczna jeszcze przed wydrukowaniem w oknie przygotowania wydruku:

 

Wydruki_nazwa_dokumentu_w_oknie_przygotowania_wydruku