|
Funkcje ekranu przygotowania wydruku |
Nadrzędny Poprzedni Następny |
|
Aby wydrukować dokument/dokumenty, należy zaznaczyć w tabeli wybrany/wybrane listy wynagrodzeń, zestawienia itp., a następnie kliknąć na ikonę
Aby wydrukować pojedynczo dokumenty z listy zaznaczonych, należy w ukazującym się oknie podświetlić wybrany dokument. Wybór akceptujemy poprzez kliknięcie na link
Nie wybranie dokumentu spowoduje wydruk wszystkich z listy wcześniej zaznaczonych. Lista wyboru dokumentów do wydrukowania będzie oczywiście jedno-elementowa, jeśli wcześniej wybierzemy (podświetlimy fokusem) tylko jeden dokument w programie.
UWAGA ! Nazwa dokumentu, która będzie w nagłówku wydruku, jest widoczna jeszcze przed wydrukowaniem w oknie przygotowania wydruku:
Dla list wynagrodzeń jest to standardowo symbol listy. Aby zmienić na wydruku nazwę na opis listy, należy wejść w menu Konfiguracja/Ustawienia programu/Wydruki i zaznaczyć parametr "Na wydrukach używać opisu listy zamiast symbolu automatycznego (jeśli niepusty)".
Dla dokumentów typu zestawienia często należy wskazać interesujący nas układ danych (kosztowy, podatkowy, ZUS) do wydruku:
Ważnym elementem jest wskazanie okresu czasu, dla którego chcemy sporządzić wydruk:
Program podpowiada standardowy przedział czasu - można go zmienić klikając na link
Jak w każdym programie systemu 'Windows', dysponujemy listą wyboru wszystkich drukarek skonfigurowanych na naszym stanowisku. Aby ułatwić pracę, jedną z nich można ustawić jako domyślną - klikając na link "Ustaw jako domyślną"
W oknie przygotowania wydruku podajemy także liczbę kopii dokumentu/dokumentów. Jeśli posiadamy drukarkę z funkcją duplex, można wskazać wykonanie druku dwustronnego:
Wybór orientacji wydruku następuje po zaznaczeniu rodzaju: PODŁUŻNA lub POPRZECZNA:
Aby wydrukować wszystkie strony wybieramy opcję "wszystkie". Aby wydrukować wybrane strony kolejno, należy określić "zakres stron od strony ... do strony ..." Jeśli natomiast chcemy wydrukować tylko niektóre, wchodzimy w "Wybrane strony" i wpisujemy ich numery, oddzielając przecinkami i/lub myślnikiem, gdy część stron następuje kolejno od-do.
Np. zgodnie z powyższym rysunkiem wydrukowane zostaną strony: 1, 4, 5, 8, 9, 10 danego dokumentu
Opcja ta dostępna jest dla dokumentów z tłem, czyli np: dokumentów podatkowych PIT. Program umożliwia drukowanie dokumentów bez grafiki - należy wybrać opcję "drukowanie formularzy bez tła grafiki".
Po skonfigurowaniu parametrów wydruku, naciśnięcie opcji:
Zawsze zaleca się sprawdzić poprawność i ostateczny wygląd dokumentu przed puszczeniem na drukarkę - klikając na link
UWAGA ! Nazwa dokumentu, która będzie w nagłówku wydruku, jest widoczna jeszcze przed wydrukowaniem w oknie przygotowania wydruku:
|