Utworzenia kopii zapasowej umożliwia odzyskanie większości informacji - w przypadku awarii komputera, jego kradzieży (gdy utracimy dane dotychczas wprowadzone do programu). Sugerujemy wykonywanie kopii naszej bazy danych przynajmniej raz w miesiącu ( po naliczeniu wszystkich list wynagrodzeń), zaś w zakładach, gdzie wprowadzanie informacji trwa przez cały miesiąc należy ją tworzyć przynajmniej raz w tygodniu.
Zapisanie kopii
Kopię zapasową możemy tworzyć na dowolnym nośniku (PenDrive, dysk twardy itp.). W celu wykonania kopii należy wejść w menu Administracja/Kopia zapasowa/Zapisane. Program wyświetli okno, w którym możemy określić nazwę (standardowo jest to kopia zapasowa z dnia ....) i lokalizację, gdzie kopia ma zostać zapisana.
Po wybraniu przycisku "Zapisz" kopia naszej bazy danych zostanie utworzona we wskazanym folderze.
Przy tworzeniu kolejnej kopii, program automatycznie będzie podpowiadać katalog, w którym została zapisana poprzednia.
Wczytanie kopii
W przypadku, gdy zachodzi konieczność odtworzenia danych ( np. z powodu awarii sprzętu) z wykonanej wcześniej kopii, należy wejść w menu Administracja/Kopia zapasowa/Wczytanie. Program podpowie ścieżkę, w której została wykonana ostatnia kopia programu. Jeśli ścieżka jest nieprawidłowa, podajemy swoją i wskazujemy plik, który chcemy odtworzyć.
Po zatwierdzeniu przyciskiem "Otwórz" program przystępuje do wczytania danych do aplikacji 'CPW'.
Uwaga!
Wczytanie kopii do bazy zawierającej dane np. innej firmy spowoduje zamazanie tych danych.