Z reguły w każdej tabeli jest jedna kolumna "wypełniająca", która automatycznie dopasowuje swoją szerokość do pozostałych sformatowanych kolumn w tabeli tak, aby wypełnić cały obszar okna na ekranie. Szerokości tej kolumny nie można modyfikować.
W przypadku, gdy zmniejszy się szerokość całkowita tabeli, to właśnie ta kolumna będzie zmniejszać swoją szerokość (w skrajnym przypadku, aż osiągnie swoją minimalną t.j. zapisaną w programie na stałe szerokość).
Jeśli kolumna wypełniająca zostanie czasowo przez nas wyłączona (odznaczona) - jej rolę przejmie ostatnia kolumna w tabeli.
W niżej przedstawionym przykładzie funkcję kolumny wypełniającej spełnia "Nazwa składnika" - jej szerokość dopasowuje się przy zmniejszaniu okna tabeli na ekranie:
Czasem z powodu występowania kolumny wypełniającej okno kolumny, tabela po ręcznym zmniejszaniu/poszerzaniu może wyglądać na wadliwą np:
W tym przypadku kolumna "Ważny od" ma funkcję wypełniającej, a kolumna "Wartość" jest mocno poszerzona. Aby to poprawić należy zamienić kolejnością kolumny!