Do przechowywania gromadzonych i przetwarzanych danych potrzebne jest dodatkowe oprogramowanie tzw. serwer bazy danych. Program Cenzus Pro Windows został zaprojektowany do pracy z serwerem baz danych SQL firmy Microsoft. Takie oprogramowanie występuje w wersjach płatnych (wydajniejsze i o większych możliwościach), jak też w wersjach bezpłatnych tzw. Express.
Dla małych i średnich firm te bezpłatne rozwiązania powinny być wystarczające. W przypadku dużej ilości stanowisk Użytkownika i obsługi kilku tysięcy pracowników pełna wersja serwera może okazać się wskazana.
Poniżej opisana zostanie instalacja wersji Express np. edycja 2008 (ale można się również posługiwać wersjami 2005 jak też 2000 np. użyć tego samego serwera który obsługuje bazę danych SQL Programu Płatnika).
Podstawową decyzją przed rozpoczęciem instalacji jest wybór komputera na którym ma on zostać zainstalowany. Jeżeli przewidujemy pracę na kilku stanowiskach serwer SQL powinien być zainstalowany na specjalnym komputerze (tzw. serwerze) - na którym nikt na co dzień nie pracuje. Jego zadaniem jest udostępnianie danych innym komputerom.
Jeżeli do pracy wystarczy nam jedno stanowisko a komputer ma wystarczająco dużo miejsca na dysku,i odpowiednio dużo pamięci operacyjnej (min. 1GB, lepiej 2 GB), szybki procesor możemy instalować serwer bazy lokalnie. Możliwe jest również udzielenie dostępu do lokalnie zainstalowanego serwera bazy danych innym Użytkownikom, ale przy takim rozwiązaniu trzeba się liczyć z mniejszą szybkością pracy.
Pliki instalacyjne najlepiej pobrać ze strony producenta (czasami może być konieczne wykonanie rejestracji).
Na chwilę obecną wersja instalacyjna SQL Server 2005 Express oraz SQL Server Management Studio Express dostępna jest pod podanym adresem http://www.microsoft.com/Sqlserver/2005/en/us/express-down.aspx
Akurat ta strona jest w języku angielskim, ale możliwe jest odnalezienie również stron w języku polskim.
Wersje na systemy 32-bitowe oznacza się X86, zaś na 64 bitowe symbolem X64.Należy wybrać wersję właściwą dla posiadanego systemu operacyjnego.
Poniżej przedstawiamy przebieg instalacji :
1.Pobieramy serwer SQL
2.Zapisujemy plik
3. Uruchamiamy instalację
4. Przygotowanie plików niezbędnych do instalacji
5. Akceptacja licencji serwera
6. Sprawdzanie zainstalowanych komponentów w systemie
7. Informacja o przebiegu weryfikacji
8. Sprawdzanie konfiguracji komputera
9. Instalator serwera
10. Sprawdzanie potencjalnych problemów przy instalacji
11. Przygotowanie do kolejnego kroku instalacji
12. Instalator podpowiada nam Nazwę oraz Firmę wpisane przy instalacji systemu operacyjnego
13. Określamy miejsce instalacji oraz opcjonalnie dodatkowe narzędzia
14. Określamy nazwę naszego serwera
15. Wybieramy sposób łączenia z serwerem
16. Konfiguracja kont Użytkowników i administratora
17 Określamy, czy zgadzamy się na wysyłanie do Microsoftu raportów o błędach i o konfiguracji komputera
18. Informacja, jakie komponenty zostaną zainstalowane
19. Informacja o przebiegu instalacji
20. Zakończenie instalacji
Po zakończeniu instalacji w menu Start/ Programy / Microsoft SQL Server 2005 / SQL Server Configuration Manager określamy:
| I. | Sposób uruchamiania oraz autoryzacje serwera |
| II. | Protokoły, dzięki którym nasz serwer może być widoczny dla innych Użytkowników w sieci (będą mogli się łączyć z naszym serwerem). |
