Definiowanie nagłówka listy wynagrodzeń

Aby dodać nową Listę płac lub Listę zasiłkową, należy kliknąć na ikonę

lub przycisk [INSERT].

Na ekranie pojawi się okno "Definicja nagłówka listy wynagrodzeń", w którym musimy określić kilka parametrów mówiących, w jaki sposób ma być ona utworzona:

•	określamy, którzy pracownicy mają się znaleźć na liście. Istnieje sześć możliwości zdefiniowania schematu generacji.

W pierwszej kolejności, w polu "Typ listy" - wybieramy właściwy z rozwijanej listy typów, które wcześniej definiujemy w menu Konfiguracja/Typy list wynagrodzeń/Fundusz osobowy.

Następnie w polu "Opis" istnieje możliwość wpisania krótkiej charakterystyki listy.

Niezbędne jest podanie miesiąca: kosztowego - odpowiada mu zapis "Lista wynagrodzeń za miesiąc", podatkowego, ZUS oraz PPK.

"Wypłata" - miesiąc podatkowy (miesiąc odprowadzenia podatku z zakładanej listy, a więc taki, w którym wypłacamy pieniądze).

"Koszt" - miesiąc kosztowy (miesiąc, w którym tworzymy listę i za który należy się wynagrodzenie).

W przypadku, gdy miesiąc kosztowy nie pokrywa się z miesiącem ZUS i podatkowym oraz PPK (np. listy płac za styczeń z wypłatą na początku lutego) należy odpowiednio zmodyfikować poszczególne pozycje. Domyślnie bowiem program przyjmuje za miesiąc ZUS i miesiąc podatkowy oraz miesiąc PPK - miesiąc, w którym tworzona jest lista (miesiąc kosztowy).

Na końcu należy zaznaczyć interesujący nas schemat generacji, czyli sposób przypisania pracowników do naszej listy płac. Dostępne są następujące opcje:

Wybranie pola

spowoduje utworzenie pustej listy płac. W tym przypadku następnym krokiem będzie ręczne dodanie pracowników (omówione w rozdziale Dodawanie pracownika do listy wynagrodzeń).

Jest to wygodne rozwiązanie, gdy na liście ma się znaleźć tylko kilka wybranych osób.

Możemy utworzyć listę zawierającą osoby znajdujące się na liście z innego miesiąca. Po wybraniu pola

należy w dolnym uaktywnionym polu podać numer miesiąca, rok oraz wskazać typ listy wzorcowej, na podstawie której ma być utworzona nowa lista:

Korzystanie z tego rozwiązania to szybki i łatwy sposób na generację, co miesiąc, listy płac/zasiłkowej dla tej samej grupy pracowników.

•	Na podstawie zatrudnienia/przypisania do działów i poddziałów.

uaktywnia się dolne pole, w którym należy dodatkowo określić dział, dla którego ma być utworzona nowa lista:

Opcja "zatrudnieni w dziale" wybiera pracowników na podstawie aktualnej umowy o pracę, natomiast "przypisani do działu" wybiera pracowników przypisanych do danego działu (więcej w Struktura działów).

Jeśli wybierzemy "do działu i poddziałów", mamy możliwość ustalenia, czy na takiej liście mają się znaleźć pracownicy z działów podrzędnych w stosunku do działu, w którym jest tworzona lista płac.

Pracowników możemy dowolnie dodawać i kasować (jeśli nie mają zablokowanego statusu) z każdej listy wynagrodzeń, bez względu na metodę założenia listy np. pomimo, że listę stworzyliśmy na podstawie innej listy, możemy dodać do niej pracowników, którzy nie znajdowali się na liście wzorcowej.

W dolnym rogu okna definicji listy wynagrodzeń dodano opcję pozwalającą wybrać, czy generowane pozycje na liście z niezerowym naliczeniem:

Aby w menu Naliczanie/Rachunki/Listy rachunków założyć nową Listę rachunków, klikamy na ikonę

lub przycisk [INSERT]. Pojawi się okno dialogowe "Definicja nagłówka listy wynagrodzeń":

W polu "Typ listy" - wybieramy właściwy z rozwijanej listy typów, które wcześniej definiujemy w menu Konfiguracja/Typy list wynagrodzeń/Fundusz bezosobowy.

Schematy generacji są uniwersalne i analogiczne do opisanych wyżej dla listy płac/ zasiłkowej.

W ostatniej części okna podajemy dane dotyczące rachunków wystawianych grupowo na podstawie zakładanej listy:

•	numer rachunku - zasady numeracji określamy w Konfiguracja/Ustawienia programu/Ogólne parametry generacji dokumentów

•	data wypłaty - najważniejszą informacją jest podanie daty wypłaty. W zależności od niej program ustali miesiąc podatkowy.

Główna różnica między Listą rachunków a Listą płac/zasiłkową polega na tym, że tutaj nie trzeba definiować miesiąca: kosztowego, podatkowego i ZUS (mimo to, w tabeli listy rachunków występują kolumny typu: KOSZT, WYPŁATA, ZUS, ponieważ w programie używana jest ta sama, typowa kontrolka tabeli dla wszystkich list wynagrodzeń).

W przypadku rachunków trzy rodzaje miesięcy rozliczeniowych zawsze są takie same tzn. WYPŁATA=KOSZT=ZUS.

Jeśli w menu Naliczanie/Rachunki/W okresie lub Naliczanie/Rachunki/Dla pracownika tworzymy nowy rachunek - na ekranie wyświetli się okno wyboru listy rachunków. Jego widok uzależniony jest od decyzji, na jakiej liście ma się znaleźć nasz rachunek: nowej czy istniejącej już w programie:

•	gdy zaznaczymy tryb , należy wybrać z rozwijanego paska typ listy, określić rok i miesiąc wypłaty oraz ewentualnie dać krótki opis tworzonej listy:

•

gdy zaznaczymy tryb

pojawi się okno z symbolami wcześniej założonych list. Ich wykaz możemy ograniczyć poprzez wskazanie interesującego nas okresu czasowego: wszystkie, z aktualnego miesiąca, z aktualnego roku. Dokonujemy wyboru właściwej listy i zatwierdzamy go naciskając

lub rezygnujemy naciskając

Jeśli zaznaczymy pole

- otwiera się tabela z listą umów cywilnych pracownika z danego okresu. Po wskazaniu konkretnej umowy - rachunek jest wystawiany ściśle do zawartych w niej warunków (okres obowiązywania, wynagrodzenie) i ich powiązanie będzie widoczne na ekranie.

W dolnym rogu okna definicji listy wynagrodzeń dodano opcję pozwalającą wybrać, czy generowane pozycje na liście z niezerowym naliczeniem: