W zakładce Dane ewidencyjne wypełniamy następujące pola:
| • | dane osoby odpowiedzialnej za sporządzanie PIT-ów, jej nazwisko będzie automatycznie pojawiać się na sporządzanych dokumentach PIT; |
| • | dane osoby odpowiedzialnej za przygotowanie dokumentów kadrowych; |
| • | nazwiska osób reprezentujących firmę przy zawieraniu umów o pracę i umów cywilnych; |
| • | właściwy Sąd Pracy z rozwijanej listy; |
| • | dane archiwalne do generacji Rp-7. Więcej na ten temat w rozdziale ZUS Rp-7. |
| • | Informacje o trybie powstania zakładu - Data przyjęcia pracowników w trybie art. 23' K.P. przy tworzeniu zakładu. |
Jeżeli przejęcie dotyczy wszystkich pracowników to korzystamy z daty na poziomie firmy. Natomiast, jeżeli jednego lub części to na poziomie pracownika - dane osobowe.
Jeżeli dochodzi od przejęcia zakładu pracy przez inną firmę, pracodawca na podstawie art. 23 KP ma obowiązek:
- poinformować swoich pracowników o przewidywanym terminie przejścia zakładu prazy lub jego części na innego pracodawcę, o jego przyczynach prawnych, finansowych i socjalnych skutkach na pracownikach;
- o zamierzanych działaniach dot. warunków zatrudnienia pracowników (warunki pracy, płacy, wynagrodzenie)
Informacje te powinny zostać przekazane co najmniej na 30 dni przed przewidywanym terminem przejęcia zakładu.
W momencie przejęcia zakładu Pracodawca zobowiązany jego zaproponować nowe warunki pracy i płacy pracownikom świadczącym prace dla poprzedniego właściciela, na innej podstawie niż umowa o pracę, oraz wskazać termin nie krótszy niż 7 dni, do którego pracownicy zobowiązani są do złożenia oświadczenia o przyjęciu lub odmowie przyjęcia proponowanych warunków. W przypadku braku porozumienia, dotychczasowy stosunek pracy rozwiązuje się wraz z upływem okresu równemu okresu wypowiedzenia (liczony od dnia złożenia oświadczenia przez pracownika)
Przejście zakładu na innego właściciela nie może być podstawa uzasadniającą wypowiedzenie przez pracodawce stosunku pracy.
Jeżeli opcja ta zostanie zaznaczona, to w momencie wystawiania świadectwa pracy w sposób specjalny, zostanie wygenerowane świadectwo z ciągłą historią zatrudnienia bez uwzględniania zmiany właściciela. jeśli jednak jest odznaczona, to w przypadku pracownika posiadającego kilka różnych umów za dany okres, każda z nich będzie rozpatrywana osobno.