System 'Cenzus Pro Windows' jest na bieżąco aktualizowany. W kolejno powstałych wersjach zawarte są poprawki oraz nowe funkcje wynikające ze zmiany przepisów, dane wzorcowe, słowniki, tabele stałych itd.
W momencie zakupu programu, Użytkownik nabywa prawo do bezpłatnych uaktualnień przez okres jednego roku. Okres bezpłatnych aktualizacji jest zapisany w kluczu zabezpieczającym. Po upływie tego okresu, Użytkownik może wykupić aktualizację na kolejny rok po preferencyjnych cenach. W przypadku przekroczenia okresu bezpłatnych uaktualnień w momencie instalowania nowej wersji, program poprosi o podanie kodu autoryzacji. Kod można uzyskać dzwoniąc do działu Obsługi Klienta.
| 1. | Zawsze w momencie uruchomienia aplikacji, jeśli istnieje jej nowsza wersja na stronie producenta - w dolnym prawym rogu ekranu pojawi się migająca ikona  . |
Aby rozpocząć aktualizację, należy kliknąć na ten przycisk. Pojawi się okno dialogowe informujące o nowej wersji i tej, na której obecnie pracujemy. Numer wersji oznacza kolejno: dzień.miesiąc.rok.godzina z minutami:
Warunkiem, aby przy starcie program to sprawdzał jest zaznaczenie na TAK parametru 
w menu Konfiguracja/Ustawienia programu/Inne.
Dla instalacji typu Setup należy sprawdzić czy jest uruchomiony jako administrator Windows'a. W przeciwnym razie - brak uprawnień - może nie pozwolić na aktualizację.
| 2. | Aby sprawdzić, czy na stronie producenta istnieje nowsza wersja programu, w porównaniu do posiadanej, należy wejść w menu Pomoc/Sprawdź dostępność nowszej wersji. |
Jeśli jej nie będzie, ukarze się okno o tym informujące:
Jeśli natomiast istniej już nowsza, pokaże się okno informujące o numerze aktualnej oraz nowej do zainstalowania wersji - okno identyczne jak w punkcie 1.
Ten sposób sprawdzenia można wywołać w dowolnej chwili pracując już w aplikacji 'CPW', a nie tylko na jej starcie, za to w tym przypadku nie widać od razu (ikona 
stojąca przy nazwie menu głównego jest tylko jej częścią), czy istnieje do zaimportowania nowsza wersja (jak w sposobie opisanym w punkcie 1).
Aby dokonać aktualizacji, należy wybrać opcję 
, następnie po pobraniu nowej wersji,
należy ponownie uruchomić program, wybierając opcję 
Jeśli występuje problem z połączeniem z naszą stroną internetową, po wejściu do programu wyświetli się okno o tym informujące:
