Dokument ZUS Pel to pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnych w relacjach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Przed utworzeniem dokumentów warto:
| 1. | Wejść do zakładki Kartoteki/Dane Firmowe/Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Tutaj można wybrać właściwą jednostkę ZUS dla zakładu pracy oraz wpisać mocodawców do ZUS PEL. |
| 2. | Wejść do zakładki Kartoteki/Pełnomocnicy. W tym miejscu wpisać dane pełnomocnika ( dane osobowe i adres) aby później wybierać ich z listy pełnomocników, a nie szukać w śród listy pracowników. |
Aby utworzyć dokument należy wejść w Dokumenty/Dokumenty ZUS ŕ ZUS PEL.
W górnych zakładkach mamy do wyboru czy to zakład pracy udziela pełnomocnictwa czy pracownik.
Przykład będzie oparty o pełnomocnictwo udzielone przez pracownika, ponieważ jest tam o jedna zakładka więcej niż udzielanym przez zakład.
| 1. | Dodajemy białą kartką lub klawiszem ”INSERT” nowy dokument. |
| 2. | Wyskakuje okno w którym definiujemy jak ma być wypełniony dokument. |
Na rysunku są zaznaczone cyfry 1 i 2.
Ad1. Tutaj wybieramy miejsce złożenie pisma czyli jednostkę ZUS. Do wyboru mamy:
| a. | Jednostkę, którą wpisaliśmy w danych firmowych |
| b. | Do wyboru z listy (tutaj można kliknąć link „Sprawdź która jednostka jest właściwa”; odsyła on na stronę ZUS gdzie można za pomocą kodu pocztowego znaleźć jednostkę) można wybrać ręcznie później. |
| c. | Klikając z listy i nie wybierając żadnego możemy później edytować w dokumencie. |
Ad2. W zakładkach wybieramy:
| a. | Kto udziela pełnomocnictwa (NIE MA TEJ ZAKŁADKI W UDZIELANYM PEŁNOMOCNICTWIE PRZEZ ZAKŁAD) |
| b. | Zakres udzielanego pełnomocnictwa, które również można edytować na stworzonym dokumencie |
| c. | Pełnomocników wybieramy na trzy sposoby: |
| • | Bez wyboru – edycja w dokumencie |
| • | Z listy pracowników |
| • | Z listy wcześniej wpisanych pełnomocników. |
Po wykonaniu wszystkich czynności klikamy akceptuj.